提案要求根据资助赞助商而有所不同，但大多数都包含以下共同元素。
封面页或标题页允许你以标准化的方式展示你的提案。
项目摘要/摘要提供了拟议工作的总体概述，包括需求、拟议的方法和预期的工作结果。用第三人称写，并向受过教育的外行听众演讲。强调这项工作在资金来源使命方面的广泛影响也很有帮助。
将项目摘要/摘要限制为一个页面或更少，不包括任何专有信息。
这研究促进办公室的技术编辑可以帮助你起草摘要。
您的提案专家将指导您完成创建预算的过程。您需要以下信息来开始：
以下链接有助于你制定预算:
项目描述/研究策略提供了基于该提案的研究中最直接的叙述。强调知识分子的优点，背景意义和创新。您的概要应该帮助评审者了解为什么调查员和研究团队是独特的有资格领导拟议项目。
对于假设驱动的建议，应通过明确定义的目标或特定目标来测试良好的假设。
对于需求驱动的建议，明确说明产品或服务的需求，以及谁将从产品或服务中受益。
布法罗大学的教员经常将部分研究分包给其他大学和研究机构。当你与大学之外的一个实体就一个具体的提议达成协议时，你就创建了一个分包合同。分包商在提交提案前向SPS提供以下信息和文件:
个人简介简要描述了与当前提交相关的调查者的职业生涯。
所有关键人员都需要传记素描。资金来源指南将定义关键人员。
关键信息可能包括：
这是首席研究员(PI)和其他关键项目人员的所有现有拨款和合同的清单，以及任何其他正在等待拨款决定的提案。
我们为每个人推荐单独的表格，包括：
请注意，NIH不需要在提议时间进行当前和待处理/其他支持。如果在NIH的初次审查之后，您的奖励会收到一项立即（JIT）请求，您需要列出当时的信息。
在规划研究时，要考虑成功所需要的工具和技术。一些机构需要一个特定的表格，而另一些不需要。无论哪种情况，都要详细描述所有需要的设备和设施。然后，清楚地描述你已经拥有的资源，以及你需要哪些额外资源来实施你提出的项目。记住列表:
设备-设备的定义是购置费用为$5 000或以上，预期使用寿命超过一年的所有有形财产项目。设备分为两大类。
大多数赞助商，尤其是联邦赞助商，都不愿意出资购买通用设备。因此，为一般用途设备要求的经费必须是有充分理由的。每项设备应在建议预算中按类型、购买的设备数量、估计成本和估计的依据(供应商报价或目录价格)加以确定。在某些情况下，要求制造商和型号。费用概算应有书面文件支持，项目主任应保留书面文件，以便在授标前进行审计时使用
NSF等许多赞助商需要特定于计划的规划文件。他们可能包括：
引用的参考或文献应包含项目描述/研究策略中所引用的任何来源的完整引用。对于每个来源，您需要列出：
此外，请注意提案国的首选风格，无论是芝加哥手册，美国医学协会（AMA），美术心理协会（APA），美国社会学协会（ASA），相关新闻（AP）或其他。
