管理你的奖

部门和单位使用收入基金可报销（IFR）任命，为正在研究该项目的任何Suny国家人员的努力收取奖励预算。IFR流程可以记录PI和预算中列出的其他任何人的努力。

SPS将创建IFR表单并将其加载到业务系统中，以便您可以注意到努力。然后，已完成表格的副本将转到PI和所有适当的院长。

UB的人力资源办公室管理工资核算业务，包括为您的赞助奖项任命研究基金会（RF）员工。

• 本科和研究生可以聘用RF员工。
• 您可以使用使用的在线管理所有交易电子人事交易表格（EPTF）．
• 如果你喜欢纸质的，请填写适当的形式并提交对RF人力资源办公室进行处理。

如果您对电子工资单系统或表格有任何疑问，请与RF联系人力资源办公室在（716)445-7777或hradmin@buffalo.edu．

几乎所有赞助奖学金的研究生学费都是允许的。请与您的部门一起填写以下表格，这些表格需要在秋季学期开始前完成。

1. 毕业生学费缓解形式
   
2. 拨款表格
   
3. 申请修改学费减免

完成这些形式后：

• 学生服务将在添加/删除期之后创建发票。
• SPS将收到发票并审查它们以进行允许和充足的资金。
• 当批准时，发票然后搬到应付账款以进行处理付款。

如果您的奖项包括为其他实体提供资金，请与您一起工作SPS管理员建立这些协议。您的SPS管理员也将协调UB的购买办公室为你的分包协议生成采购订单。

有时你需要与专家合作。请按照下面几个步骤在专家开始工作前获得批准。

对于W-9列出其社会安全号码的承包商/顾问*：

1. 完成申请预先批准表格并将其提交给您SPS奖分析师．
2. 将承包商/顾问W-9包含此表格。链接到IRS W-9表格
   
3. SPS将审查和批准。
   
   • 如果你希望(在项目的整个生命周期内)支付10000美元或更少工作关​​系形式必须由独立承包商完成。
   • 如果您预计将10,000美元或更多（在合同的生命中）支付给单一专家，您需要执行完整的服务合同以及一个唯一的源理由形式．请查看清单开始。
4. 在承包商/顾问服务获得批准并开始后，您可以开始付款为独立承包商服务表格付款．
   • 请在每一份付款表格中附上相应的承办商/顾问发票。
   • 这些表格和发票提交给您的SPS奖励分析师。

对于W-9中列出雇主识别号(EIN)的承包商/顾问，请启动一项eReq对他们的服务。

购买业务相关物品，最好使用PCard，出差除外。这张卡的功能类似于信用卡，上限为2500美元。虽然pcard是发给个人的，但大学承担责任。持卡人的个人信用记录不会被审核，他/她的个人信用记录也不会受到发卡的影响。

这个基于网络的应用程序允许任何UB的教师或工作人员创建电子申请。一旦创建，请购单将被转发给适当的个人以供部门批准，然后再发送给UB采购办公室进行最终处理并创建采购订单。

部门和服务中心可以转移互定的资金，以支付校园内另一个单位提供的商品或服务。

提交部门间发票的程序:

1. 服务中心应通过UB框提交IDIS。中心联系人应该是电子邮件ovpr.spsmail@research.buffalo.edu，赞助项目服务（SPS），以获取对框的访问。中心联系人将提供中心和联系人姓名的名称。
   
2. SPS将创建一个特定的中心文件夹，并提供与中心联系人上传发票的权限。发票应该是带有关联备份的单个IDIs不是一个包含所有身份证件的文件。
3. SPS将根据赞助或非赞助的责任类型指示idi指向适当的派对以进行审查和处理。
4. 有关赞助账户的收费，SPS奖分析师将审查并批准IDI进行处理。
5. 对于非赞助账户的费用，IDI将被转交给非赞助集团进行处理。
6. 为了避免重复处理IDI，服务中心应该不是邮寄任何IDIs的硬拷贝。

对于涉及人类受试者的赞助研究，可选择在访问时弥补受试者的选择。随附的文件提供了追踪资金和要转发的文件的指导赞助的项目服务．

当项目的一部分成本由大学而不是资助机构承担时，成本分摊就发生了。

设置单独的奖励以跟踪您承诺的成本份额。基于赞助商批准的预算，您的奖项分析师将加载人员成本份额承诺，如适用。如果成本共享包括其他比个人服务（OTPS），您将将支出转发给您的费用奖分析师进行处理。

虽然必须每次努力都会在发生时向正确的账户收取成本，但是当他们的目的是在原始费用中纠正发布或簿记错误时，成本转移是合适的。

如果您想委托您的签名机构批准您的赞助奖项的支出，请通过电子邮件发送此要求SPS奖分析师．

要委托eReq / EPTF的权限，请访问射频授权系统。

作为联邦资助的接受者，布法罗大学(UB)必须遵守联邦法规。乐动安卓布法罗大学的工资审查系统是对奖金工资支出的事后审查。首席研究员(PI)负责审查工资支出，以确保它们反映在特定报告期间的项目实际工作。使用RF报告中心（报告中心）首席研究员仪表板或者是RF活动接口报告仪表板， PI将核实奖金中包含所有工资费用，包括IFR，并审查工资是否正确表述。不正确的工资表可能包括，但不限于，丢失的工资表(包括暂扣)，错误分配的工资表，或没有反映在报告中的工资变化。需要在通知后60天内及时响应。

请查看电子工资审查系统的指导和说明以获得更多信息。

如果您有科学上的原因要继续您的项目超过您资助奖项的原始期限，请填写无成本扩展(NCE)表格．

对于联邦示范项目(FDP)授予的拨款，您的赞助项目管理员可以在没有获得赞助商批准的情况下批准第一次无成本延期。这包括大多数联邦奖(NIH, NSF, NASA等)。

对于所有其他联邦和非联邦奖励，您的SPS管理员会和你一起准备向担保人提出的申请。

报告是大多数赞助奖项的期限，通常包含在奖励通知（NOA）。每项赞助商都有不同的要求，但它是典型的用于每年需要的技术/进度报告，但在项目完成时，虽然一些赞助商可能需要更频繁地提交报告（例如，每月或季度）。

报告必须及时（以前或在其截止日期）提交，以避免对个人奖项，整个大学未来资金的支付负面影响，以及PI和/或大学声誉的损害。大学和项目特定审计包括报告遵守情况，因此由于不合规而导致联邦罚款和其他后果可能导致。

因此，为了确保机构符合申办条件，SPS实施了a技术报告过程对于包括升级流程的拖欠报告，在拖欠报告提交之前，PI的资金可能会被冻结。

• NSF进度报告-你将通过以下方式提交你的国家科学基金会进展报告www.research.gov.．
• NIH进度报告- 您将启动您的NIH研究绩效进度报告（RPPR）时代公共系统。

请合作SPS管理员关于所需内容和截止日期。

Suny的研究基金会提供所有PI和部门管理员，可以访问着名的在线赞助奖项财务报告工具RF报告中心．可以通过此易用的工具通过射频纽约州立大学主页．

要访问RF报告中心，请填写RF报告中心访问申请表．有关填写及递交本表格的指示，请浏览查阅申请表格及说明．

有关访问RF报告中心的问题，请在645-6071联系UB RF校园安全管理员。

当您认为您已经发现了一项新技术或开发了有用的新软件时，您需要联系技术转让公司。他们会帮助你决定下一步该怎么做。

确保所有权受到保护，技术转让协助材料或信息的转移。

技术转移谈判，并执行所有机密披露协议（CDA）和物质第一个协议（MTA）。研究目的的转移和分享材料与UB的使命符合UB的使命及其对联邦研究赞助商的义务。

• 机密披露协议（CDA）允许交换秘密或专有信息在谈判未来的赞助研究协议，临床​​试验协议，研究合作或许可协议，并保存知识产权保护。
• 物料转移协议（MTA）术语定义了材料的允许使用，例如，对于特定的研究项目，而不是在人类中使用。MTA术语还保护提供机构免受收件人使用材料可能出现的任何责任，并保护提供科学家的研究利益。

如果您的赞助奖项是固定价格奖励并结束，则无法转移到非赞助的剩余奖项。如果未用余额均为总成本的25％或更高，则必须填写残余余额表格并转发给您的SPS奖励分析师。