我们如何与媒体合作

专业媒体关系大学通信部的职工成员作为大学负责任的倡导者。与媒体成员和公众的沟通是由诚信，诚实，准确和道德决策的原则为指导的，如PRSA成员国道德规范代码中所述。

UB的媒体关系人员将迅速、有礼貌、专业地回应新闻媒体成员的请求，这些媒体寻求有关大学的信息，或访问大学及其管理人员、教师、员工和学生。反过来，UB期望新闻媒体的成员在与大学社团成员接触或互动时以及在访问UB校园时以道德和专业的方式进行自己的行为。大学保留与新闻媒体代表断绝联系的权利，这些媒体代表一直未能遵守这些期望。

允许新闻媒体未经许可进入大学校园的公共区域，但鼓励首先联系UB的媒体关系团队，以便工作人员可以帮助促进校园的访问。未经大学事先许可，严禁进入教室，办公室，办公室和所有住所大厅。可以要求侵犯延迟或冲突的媒体人员留下校园。新闻媒体不需要在校园公共区域拍摄之前获得许可。在紧急情况下，UB官员可能需要新闻媒体留在指定媒体拍摄区内的法律执行或安全原因。

大学通信的媒体关系团队作为新闻媒体的UB的主要联系人。

人力资源担任UB的公共记录请求的主要接触点。

大学传播是校内唯一授权大学代表召开和召开新闻发布会的机构。这样的新闻发布会通常只针对主要大学公告举行。召开新闻发布会是为了有效地与媒体分享重要新闻；活动的重点将是满足新闻媒体的需求。

英国广播公司体育部可就校际体育相关事宜召开新闻发布会。所有其他部门应协调大学通信的分工。

希望讨论召开新闻发布会协议的教职工和学生应联系UB的媒体关系人员.

当要求公开代表大学时，适当的发言人将由UB的高级领导和/或大学通信副校长确定。教职员工随时可以自由讨论任何与学术专长相关的主题，但没有人代表大学发言，也不能解释大学政策，除非政府指定为发言人。

在危机或事件中扰乱师范大学业务时，该大学有程序有助于与媒体，员工，学生和媒体和公众的成员进行沟通。

大学警察和大学通信部被授权以认可的通信渠道（例如“急诊科”）代表大学传达紧急信息。这些渠道可以包括：大学电子邮件、短信、UB网站、新闻发布、电子校园标示和急诊科电话。有关UB紧急通讯渠道和程序的更多信息，请访问应急网站.

在急诊科或其他扰乱正常大学运作的事件中，大学通信人员将接触媒体成员，以协助他们通知公众。

作为一个国家机构，布法罗大学完全遵守《纽约州信乐动安卓息自由法》（TIOL），该法案是为了保证政府机构的公众责任，同时保护个人免受非法侵犯个人隐私的行为。

根据纽约州立大学政策6601：遵守FOIL，UB的公共记录可通过校园记录访问官获得。任何从新闻媒体接收公共记录请求的大学雇员都应将其引导到UB的指定记录访问官员，并通知大学通信部门。