邮寄服务

在本页面:

让我们打印文件并将其邮寄到您的邮件列表中 - 我们可以完成整个过程。

服务包括什么

  • 用于邮寄的印刷材料包括:信头,信封,小册子,传单等
  • 对校园内或校园分发进行排序。请参阅下面的地址列表规格
  • 解决和标记邮件
  • 为邮局或校园邮件进行排序和包装

批量邮件服务

打印服务是准备批量邮件的首选供应商。

  • 部门必须发送校园邮件服务请求表格以及邮件邮件的邮件副本,以便您的帐户被收费。
  • 打印服务将准备邮寄以供货到邮局或UB校园邮件。

地址列表规格

美国邮政地址文件必须在五个单独的字段中包含以下信息:
(如果需要,可以包括诸如位置或部门的附加领域)。

  1. 邮寄名称或销售标题,例如:John Jones先生或John Jones
  2. 街道地址
  3. 城市
  4. 状态
  5. 邮政编码

由于美国后服务分类要求,城市,街道和邮政编码必须在单独的字段中。如果他们不是,我们需要额外的时间来分离它们,这可能会导致此时间额外收费。如果需要进一步的信息,则可以添加第二街地址或名称。例如,可能有公司名称,然后是街道地址,每个都在自己的线上。

校园邮件必须包括以下四个字段:(如果需要,可以包括诸如位置或部门的附加领域。)

  1. 邮寄名称有或没有标题
  2. 房间号
  3. 建造不是缩写为BLDG。)
  4. 校园

房间号码和建筑必须在单独的字段中,或者我们需要将它们分开。这可能导致额外费用。

发送我们将整个数据库为一个制服文件位于一个磁盘上,具有明显的文件名。使用其内容和您的姓名,部门和电话号码标记磁盘或文件。请在发送文件之前查看以下列表。

  1. 所有字段中的信息必须对所有记录一致。例如如果记录1有五个数据字段(名称,地址,APT。#,City,State,Zip)然后所有记录都应该具有这些字段,即使它们是空白。
  2. 对于您的地址数据库,以下软件格式是首选:
  • dbase(.dbf)
  • MS Excel。(。XLS)
  • MS Access(.mdb)
  • ASCII /文本文件(逗号分隔,* .csv或* .txt)
  • 也可以使用以下格式,但可能需要额外的准备:

一世。字完美5.1到6.0文件

II。MS Word 6.0到97

为了帮助我们以最有效的方式为您服务,请记住:

  • 在文本文件中,将每个字段分隔磁盘上的每个字段,例如,用逗号分隔每个记录字段;然后空字段将是“,”,“。
  • 确定每个数据字段并记下随附数据库布局表上的长度。
  • 计算文件中的记录总数,并在附带的数据库布局表上指示。
  • 将来自美国邮件的校园邮件分为两个文件(两个数据库可以在同一磁盘上,但如果有的话,请注意磁盘和数据库布局表上)。

联系专家

大学印刷服务

250 Winspear Avenue.

电话:716-829-3528

电子邮件:ubsd.upms@business.buffalo.edu