乐动安卓布法罗克莱斯特大学。

策略信息

建立日期:1/4/2017
最后更新日期:2017年3月3日
类别:
金融
负责办公室:
财务管理
赞助项目服务
临床研究办公室
负责执行:
财政和管理副总裁
研究和经济发展副总裁

政策内容

资助项目固定价格合同的剩余余额政策

概括

该策略提供了管理,会计和适当使用研究基金会(RF)残余余额的指导方针,包括但不限于行业赞助的临床试验奖项。

政策声明

布法罗大乐动安卓学(UB, University)认识到,由外部机构或赞助商支持的某些类型的项目最适合以固定价格合同资助。赞助商义务后,这项研究已经关闭的赞助商,和支付全额收到了大学剩余的平衡组成的直接和间接成本(也称为设施和管理(财务)成本)部分可能存在固定价格或参加临床试验。在结束时,奖金的间接成本率将在直接成本余额转移之前收取。固定价格或行业赞助的临床试验奖励的直接成本余额将按以下方式转移:

  • 100美元或以下的余额将转入间接费用库
  • 超过$100的余额将以首席研究员(PI)的名义转入适当的剩余余额帐户;剩余金额将在转账时告知PI院长和系主任

临床研究办公室(CRO)负责转移行业赞助的临床试验的剩余余额;赞助项目服务(SPS)负责转移所有其他固定价格合同的剩余余额。这些办事处将从法律法规司确定所需的信息,以确认已履行赞助义务,资金已妥善核算,研究已结束,并已收到全额付款。

连续两个会计年度没有活动的剩余余额账户的资金将被转移到由PI任命的院长或副院长或内部部门指定的部门项目中。然而,院长、副总裁或首席财务官(CFO)可以要求资金留在PI的剩余余额账户。转入本系帐户的经费,可用于支持本系的学术使命。

大学π通知时,他或她将分开大学服务,剩余资产的剩余资金账户建立了π的使用可能会消耗π只与特定的书面批准的系主任,院长或副总裁UBOπ的单位。当PI从大学服务中分离时,剩余账户中的所有剩余资金将转移到指定给PI任命的院长或副院长或家庭部门的部门账户中。这些经费可用于支持本系的学术使命。

背景

固定价格合同基于一定的预算金额(固定价格),而本金额是由赞助商支付,无论进行赞助项目的实际成本如何。同样,行业赞助的临床试验基于一定的预算金额(固定价格),这是基于患者入学和商定的费用,而本金额是由赞助商支付,无论进行临床试验的实际成本如何。在这两种情况下,这意味着当项目成本低于固定的价格合约金额时,大学可能会保持剩余平衡。相反,当成本超过固定价格合同金额时,赞助商不会向大学提供额外资金,以支持额外的成本。It is critical that all costs associated with the fixed price contract are charged to the award so that the PI’s (and co-PIs’ if applicable) department or school, as well as the university, are not unreasonably subsidizing the costs of the research, clinical trial, or other activities conducted under the fixed price contract.

固定价格奖励的剩余或未用余额可能包括直接成本部分和间接成本部分。为了确保与奖励有关的所有间接成本都已支出,将在直接成本余额转移之前收取奖励结束时的间接成本率。剩余余额(即直接成本部分)将在奖励结束时转移。这些资金被认为是大学的资源,必须按照良好的财务规范使用,并支持大学的使命。

适用性

该政策适用于由SPS管理的固定价格合同和由CRO管理的行业赞助的临床试验,余额不需要返还给主办方。

本政策不适用于费用补偿奖励。

定义

临床试验奖

一种研究研究,在该研究中,一个或多个受试者被预先分配到一个或多个干预(可能包括安慰剂或其他对照),以评估这些干预对与健康相关的生物医学或行为结果的影响。

直接成本

可以用赞助的项目,教学活动或其他机构活动专门确定的成本,从而直接以高精度相对容易地分配。直接成本的例子包括但不限于工资和工资,边缘福利,设备,供应,旅行和出版费用。

固定价格合同

一种赞助项目账户,其成本是根据每单位服务或产品的固定费用预先确定的。该总额不受任何根据实际费用向上或向下的资金调整。没有规定或期望将多余的资金退还给资助机构。

间接成本(设施和行政(F&A)成本)

大学行政和支持职能的成本,包括总行政和费用,运营和维护,建筑,建筑和设备折旧以及图书馆费用。对于特定赞助项目,教学活动或任何其他体制活动不能容易分配的共同或共同目标所产生的费用。

剩余平衡

在项目终止的固定价格赞助账户中剩余的资金的未指状现金余额。

剩余平衡帐户

在固定价格资助的项目或行业资助的临床试验奖励终止时,为接收剩余余额转移而设立的账户,并结清该账户。

责任

赞助项目服务(SPS)

  • 与PI合作,以确定适当的金额转移到剩余余额帐户。
  • 根据账户关闭时确定有关任何现金余额的适当行动方案。
  • 对固定价格奖励全额收取所有间接成本。
  • 通知PI的主任办公室账户上的剩余余额。
  • 将直接成本余额转移到PI的剩余余额账户。

临床研究办公室-为行业赞助的临床试验奖励

  • 关于在账户关闭时,关于行业赞助的临床试验的任何现金余额确定适当的行动方案。
  • 确认赞助商已关闭该研究。
  • 全额支出所有费用和适用的研究直接费用。
  • 完全收取行业赞助的临床审判奖的所有间接(F&A)成本率。
  • 通知PI的主任办公室账户上的剩余余额。
  • 适当时,将直接成本余额转入院长办公室。

财务管理

  • 建立新的剩余余额账户的项目和任务。
  • 维护剩余余额账户。
  • 剩余余额账户的过程和监测支出。
  • 关闭零余额的特写余额账户。
  • 将资金从分配给从大学分开到部门项目的PIS的剩余余额账户。
  • 确定剩余余额账户的后续步骤,这些账户超过两项财政年度没有活动。

院长,副校长,Unir商务官员(UBO)

  • 与财务管理部门合作,确定超过两个会计年度没有活动的剩余余额账户的下一步行动。
  • 在适当的时候,要求资金留在PI的剩余余额账户中。
  • 在适当的情况下,为pi脱离大学服务提供从剩余余额账户支出的书面批准。

首席研究员(π)

  • 与适当的赞助项目业务办公室(SPS或CRO)合作,确定剩余余额。
  • 如果SPS或CRO要求,请提供书面理由,即所有适当的项目或学习成本已正确分配给奖励。
  • 证明已经满足了所有的合同条款。
  • 按照良好的财务做法及支持大学使命,及时降低残余余额账户。

联系信息

接触一个专家
接触 电话 电子邮件
财务管理 716-645-2660. ubsd.nsgroup@business.buffalo.edu
赞助项目服务
716-645-2634 SponsoredProjectsServices@buffalo.edu
临床研究办公室 716-888-4841 ubcro@buffalo.edu

相关信息

程序

当项目终止时,PI必须证明项目已经完成,费用已经正确分配。对固定价格奖励的收费必须反映所有实际付出的努力和发生的成本。

PI需要证明所有:

  • 该项目已收到收入
  • 费用已妥善收取帐户
  • 项目工作已完成,并已提供报告和其他可交付成果

大学的链接

相关链接

历史

政策修订历史记录
2017年3月 更新了策略:
•要求将大于100美元的剩余余额转移到PI名下的适当的剩余余额账户,而不是转移到PI所在的院长办公室
• 一种
对SP致命的责任与PI合作,以确定转移到残余余额账户的适当金额
为院长,副总统和氟氯磺斯致责任,与财务管理合作,以确定剩余余额账户的后续步骤,这些账户尚未有两年以上的财政年度
删除院长,副总统和氟氯烃座的责任,以建立学校或部门进程,以管理残差余额

总统批准

由总统萨蒂什·k·特里帕蒂签署

Satish K. Tripathi,总裁

1/4/2017

日期