乐动安卓布法罗克莱斯特大学。

策略信息

成立日期:3/1/2010
最后更新日期:12/03/2020
类别:
人力资源
负责办公室:
公平、多样性和包容
负责执行:
财务和行政副总裁

政策内容

招聘政策

总结

布法罗大乐动安卓学是一个平权行动/平等机会的雇主,将对所有职位进行竞争性招聘,以识别和吸引多样化和合格的候选人池。

政策声明

布法罗大乐动安卓学致力于为所有合格的个人提供平等的就业机会。这所大学认为,多元化的劳动力将增强其履行教育、研究和公共服务使命的能力。大学将对所有职位进行竞争性招聘,除非有令人信服的理由例外(见招聘例外政策).

  • 大学可以从内部和外部的劳动力中招聘合格的个人。招聘过程必须促进真诚的努力,以实现平权行动目标和大学平权行动计划中规定的目标。所有全职教员职位必须在全国发行的杂志上至少有一个网络或印刷广告,最有可能产生合格的申请者,例如高等教育编年史,或其他适合该领域的专业期刊。
  • 大学将遵守适用的法律和法规,以雇用所有非美国。公民。
  • UB Jobs是发布和处理大学职位的官方来源。遵守联邦规定网上申请规则,所有申请州立和研究基金会职位的个人必须通过UB工作申请。UB基金会也可以使用UB Jobs发布或招聘职位空缺。
  • 如有需要,学校将为残疾申请人提供合理的住宿。
  • 除简历审核和面试外,学校不得使用正式的考试工具,除非该考试工具事先得到人力资源部门的认可和批准。
  • 作为雇佣新员工的条件,大学可能会要求核实某些证书、犯罪和其他背景信息。

背景

这个政策取代了在布法罗的纽约州立大学雇用教师和专业人员的平权行动程序指南.这项政策与机会均等:纽约州立大学的入学、就业和公平待遇(SUNY)政策和美国劳工部(DOL)指南。

学校鼓励积极主动地增加多样性,并为所有申请者和员工提供平等的机会。竞争性的招聘过程通过通知潜在的申请者大学内的职位空缺来促进机会平等。

适用性

所有教师、专业人员、分类人员和研究基金会(RF)职位,无论全职等效(FTE),都受此政策的覆盖。公务员制度细则和条例也适用于已分类的工作人员职位。

本政策不适用于学生助理、勤工俭学学生、研究生助理、助教或RF研究(学生)助理职位。

定义

反歧视行动

积极推进妇女、少数民族、残疾人、退伍军人就业;超越了遵守平等机会法的激进步骤。

平权行动计划

一种联邦政府授权的报告,用作管理工具,旨在确保平等的就业机会。平权行动的一个核心前提是,在没有歧视的情况下,随着时间的推移,雇主的劳动力通常会反映出雇主招聘和选择的劳动力池的性别、种族和民族特征。

竞争招聘

招聘过程在真诚的前提下,为雇主的职位寻找、筛选和挑选雇员的过程。

平等就业机会

为所有人提供就业机会,不分种族、肤色、国籍、性别、宗教、年龄、残疾、怀孕、性别认同、性取向、婚姻状况、退伍军人身份或前罪犯身份。

诚信的努力

诚实的意图,不占他人的便宜。它是一种评估工具,用来确定雇主对提供平等机会的承诺程度。

网上申请规则

雇主若接受以电子方式提交的就业申请,必须将符合以下所有条件的个人视为互联网申请人:

  • 个人通过互联网提交求职意向书(只有通过UB Jobs申请才会被考虑)
  • 雇主考虑雇用该个人担任某一特定职位
  • 求职者的申请或简历表明他们具备应聘职位的最低条件
  • 在这一过程中,求职者不会放弃进一步的考虑,也不会在收到工作邀请之前表明他们对这个职位不再感兴趣

合理的住宿

对工作或工作环境的任何修改或调整,以使合格的申请人或残疾雇员能够参与申请过程或履行必要的工作职能。

特殊处理

雇主为合格教育机构的教学职位提供的劳动认证申请的快速流程。这是国际教师获得永久居留权最常用的途径。

特殊处理请求包

由担保部门提交给UB移民服务(UBIS)的一组表格和文件,要求向联邦政府提交永久居民申请。

测试仪器

任何用于测量灵敏度、记忆力、速度、智力、能力或个性等的标准化程序。

责任

招聘部门及招聘委员会

  • 根据法律,禁止基于种族、肤色、国籍、性别、宗教、年龄、残疾、怀孕、性别认同、性取向、婚姻状况、退伍军人状况或有前科者状况的歧视,考虑和选择应聘者。
  • 咨询人力资源、UB移民服务(UBIS)和公平、多样性和包容性(EDI),以获得适当的帮助和建议。
  • 协助实施大学平权行动计划,在招聘潜在员工时,通过实践诚信努力,实现平等就业机会和平权行动目标的既定承诺。

人力资源

  • 监视和执行此策略,并协助遵从。
  • 在招聘程序、职位分类和薪酬方面为招聘部门提供咨询、指导和协助。
  • 乌兰巴托工作管理。
  • 批准职位分类和招聘建议。

公平、多样性和包容(EDI)

  • 监督和评估平等就业机会/平权行动(EEO/AA)的遵守情况。
  • 为招聘部门提供咨询和指导。
  • 准备招聘活动和招聘趋势的报告和分析。
  • 为申请和面试过程中的合理住宿要求提供便利。

UB入境事务处(UBIS)

  • 向招聘部门提供有关雇用非美国雇员的法律法规方面的咨询和协助。公民。
  • 准备并提交所需的文件给相关的联邦机构。

学院事务办公室

  • 审核和批准教员招聘。
  • 建议和协助未充分代表的教员招聘和特殊教员招聘计划。

过程

根据州和联邦法律,并履行平等机会义务,工作先决条件(例如,教育、经验、工作表现、推荐信)将与工作相关,并对成功的表现具有重要意义,不会不成比例地将受保护群体成员排除在外。

张贴及广告要求

人力资源将自动发布所有职位空缺通过UB工作。此外,大学还自动向各种渠道发布职位;目前的名单可以在人力资源网站上找到。

招聘及调职期

一个职位最多可以发布一年,除非与人力资源部门协商确定有情有可原的情况。高质量、多样化的申请人池也可用于填补额外的空缺职位相同的头衔、级别和类似的责任,根据单位的需要,在这一年的时间框架内。

如果部门在最初的内部发布日期一年内无法填补该职位,部门可以要求在第一年底前重新发布该职位。该职位将根据劳资协议和美国劳动部规定的最低职位要求进行重新招聘。这将允许该部门多一年的时间继续工作。两年以上的职位招聘将需要一个新的职位。

如果一个候选人被录用了,但在招聘决定的一年内自愿或非自愿地离开了这个职位,招聘单位可能会从候选人池中向另一个高度合格的人发出邀请。然而,这样的招聘延迟可能会对教师的特殊处理要求产生负面影响。特别是,劳动部的“特别处理”规定,必须在录用通知书发出后的18个月内提出劳动证明申请,因此,如果再次聘用,劳动部有可能会发现招聘程序已经过时。

根据劳资协议和美国DOL法规的最低张贴要求

统一党教员

的时间:
•20个工作日(劳动管理协议)
•30个日历日(美国DOL法规)
内部和外部过帐期间同时进行

统一党专业 内部:15个日历天
外部:30个日历天
内部和外部过帐周期是连续的
有竞争力的分类 10个日历天
内部和外部过帐期间同时进行
非竞争性/
劳动的分类
15个日历天
内部和外部过帐期间同时进行
根据UB指引投寄的最低要求
MC专业 30日历天
内部和外部过帐期间同时进行
研究基金会 15个日历天
内部和外部过帐期间同时进行
乌兰巴托的基础 15个日历天
内部和外部过帐期间同时进行

广告

各单位应制定策略吸引高质量、多样化的申请者。广告是实现这一目标的一种机制。一个特定职位的广告应该放置在大多数潜在的申请者会利用的来源。这可能包括印刷媒体,网络和电子通信,并将根据位置而变化。

外部广告要求在每个招聘广告上根据雇主的情况写以下标语:

  • 布法罗大乐动安卓学是一个平权行动/平等机会雇主(AA/EOE)
  • 纽约州立大学研究基金会是AA/EOE。

所有全职教员职位必须在全国发行的杂志上至少有一个网络或印刷广告,有可能产生合格的申请者,例如高等教育编年史,或其他适合该领域的专业期刊。如果一个外国公民被选为该职位,并且正在寻求基于就业的永久居留权,那么这个广告需要满足美国劳工部和美国公民和移民服务的要求。

对于全职教师职位,招聘广告必须包括布法罗大学的部门名称和联系方式、职位头衔、工作职责(具体列出教学职责)和最低工作要求。

在电子或基于网络的国家专业期刊上刊登广告的文件必须包括:

  • 从开始日期至发布日期31日开始丝网印刷广告
  • 记录开始和结束日期的发票。

所有这些证据必须在美国劳工部颁发劳工认证后至少五(5)年由劳工部保存。必须将证据的副本作为特殊处理请求包的一部分提供给UBIS。

各系在招聘全职教员时,必须遵守以下规定:

  • 使用被业内公认为普遍接受的招聘资源的基于网络的专业期刊。基于网络的期刊应该是最有可能接触到潜在求职者的期刊。在缺乏特定学科的网络期刊的情况下,各部门应联系UBIS,以获得在高等教育中被视为合法招聘资源的网络期刊的建议。
  • 候选人必须在他们被选中的时候满足工作机会的最低条件。因此,录取通知书只能在被选中的候选人满足所有的最低工作要求后发出,包括学位要求(例如,非学位论文(ABD),博士,终端学位)。
  • 所有的广告和公告必须提及确切的工作职责和最低资格。
  • 在UB的职位上,该职位应该在特定日期之前被列为空缺,并在下面注明“……或直到填满”。
  • 美国能源部认为,优先资格等同于最低资格。

申请过程

布法罗大学招聘网站是发布和处理大学职位的官方来源。遵守联邦规定网上申请规则,所有被考虑申请州和RF职位的个人必须通过UB job申请。UB基金会和临床实践计划也可以使用UB职位发布或招聘职位空缺。

如果利用外部猎头公司,所有被邀请参加面试的候选人必须通过UB的招聘启事申请。

不再接受电子邮件、传真或美国邮寄的简历。所有感兴趣的申请人必须申请UB工作中的特定职位。参与招聘过程的个人不应该考虑或面试那些主动表达对大学职位感兴趣的申请人(例如,非正式推荐的简历,在外部职位数据库中随机搜索的简历)。

在申请或面试过程中有合理住宿要求的残疾申请人,应与EDI联系。

联系信息

接触一个专家
办公室 电话 电子邮件
公平、多样性和包容 716-645-2266 diversity@buffalo.edu
人力资源 716-645-7777 UB-HR@buffalo.edu
乌兰巴托移民服务 716-645-2355 immgsvc@buffalo.edu

相关信息

大学的链接

相关链接

历史

政策修订历史
2020年12月 更新以删除二进制语言。
2012年4月 更新内容包括美国劳工部2011年9月28日关于特别处理的电子或网络广告指导方针的变化。
2011年11月 更新公平、多样性和平权行动办公室(EDAAA)部门名称,以反映公平、多样性和包容办公室(EDI)的当前名称。
2010年4月 更新,以反映UB移民服务办公室已经取代了国际学生和学者服务办公室,成为负责教师、工作人员和研究人员移民程序的办公室。

总统批准

由约翰·辛普森总统签名

约翰·辛普森,总统

3/1/2010

日期