乐动安卓布法罗大学大学。

策略信息

成立日期:2/17/2015
日期上次更新:12/07/2020
类别:
人力资源
负责任的办公室:
人力资源 - 员工关系
负责执行:
财务和行政副总裁

策略内容

裙带关系政策

总结

大学代表必须做出关于就业,学术,研究和采购情况的决定,这些情况没有偏袒或不适当的出现,可能是由家庭,个人或浪漫关系导致的。如果员工无法合理地被视为在就业,学术,研究或采购决定中,他们必须披露这种情况,以便允许大学做出适当的替代安排。

政策声明

布法罗大乐动安卓学(UB, University)致力于维持一个就业、学术、研究和采购决策具有最高诚信程度的环境,并促进一个积极的学术和工作环境,避免出现偏袒或不当行为。因此,就业、学术、研究和采购决策将基于成绩和资格。

家庭、个人或恋爱关系不会妨碍一个合格人员的雇用、晋升、录取或晋升,也不会妨碍与合格供应商签订合同。然而,大学雇员不能做出雇佣、学术、研究或采购决定与有家庭、私人或浪漫关系的个人有关。

大学社团成员不得直接或通过他人影响与他们有家庭、私人或恋爱关系的人在大学的就业或学业进展;员工也不能将合同授予与他们有这种关系的人。有权做出决定的个人必须努力确保不优先考虑申请人、员工或与大学员工有个人关系的供应商,除非是为了促进合法的大学目标(如合作伙伴住宿)。

申请人或雇员之间的家庭,个人或浪漫关系可能存在于部门的命令链中的人。Individuals who are higher in a department’s or area’s chain of command (e.g., manager, vice president) must disclose when family, personal, or romantic relationships exist with others who are subordinate to them in the department or area, and take appropriate action to avoid conflicts of interest.

披露要求

射击者可以创造偏袒和利益冲突的情况,违反了劳动力和学生机构的平等机会法。即使是家庭,个人和/或浪漫关系对就业,学者,研究或采购没有直接影响,可能需要采取行动来消除当这种关系对教育或工作环境产生负面影响时的感知偏袒。乐动安卓版下载安装大学员工必须谨慎判断识别和报告一个家庭,个人和/或浪漫关系的情况可能呼吁质疑影响就业,学术进步,研究或采购条款和条件的决定的完整性。雇员被敦促披露事实,如果有任何疑问,而不是在任何关系存在的情况下披露,或者过去存在。

个人必须向他们的主管(如院长、主席、经理、直接主管)披露工作场所中任何可能影响他们遵守这一政策的家庭、私人或浪漫关系。在可能的情况下,应将雇佣、学术或采购决策责任转移给另一个人,以消除冲突。当无法做到这一点时,主管必须咨询员工关系办公室,评估是否存在潜在的违反政策的情况,并开始制定替代安排的程序。所有各方都有义务在作出替代安排的过程中进行合作。

就业

申请人和候选人

禁止主管,经理或其他大学员工使用他们的职位直接或间接地影响一个家庭,个人或浪漫关系的人雇用。这种禁令并不排除与UB员工申请在大学的开放职位的家庭,个人或浪漫关系。在这些情况下,主管,经理或其他大学员工可能不会参与或尝试影响选择过程,因为它与该申请人有关。搜索委员会的成员必须与申请人披露搜索委员会主席的任何家庭,个人或浪漫关系,并必须安排从申请人的任何访谈,讨论或其他审议中重新使用申请人。

如果一个职位的合格候选人的雇用将导致利益冲突,主管或部门负责人将与员工关系办公室磋商,以确定报告,评估,评估和监督的替代安排。替代安排协议将与受影响缔约方的投入制定,并将被员工关系办公室批准。当无法通过替代安排消除一个职位利益冲突时,除非法律,法规或政策(例如,纽约州公务员法)授权,否则租用将不会批准。

现有员工

当发现现有员工可能违反本政策时,主管或部门主管将与员工关系办公室协商,确定报告、评估、评估和监督的替代安排。替代安排协议将在受影响方的参与下制定,并将得到员工关系办公室的批准。该协议将保存在受影响各方的部门人事档案中。

采购

负责作出采购决定的雇员必须向其主管披露在此政策下可能或似乎与他们有利益冲突的任何情况。主管会安排一个备选的决策者。

教师行为准则

有可能违反教师行为准则应该向副教育厅的办公室报告。也应涉及性强制,歧视或偏袒的任何情况,也应向股权,多样性和包容办公室报告,并可单独调查歧视及骚扰政策

异常

异常to this policy may be granted in rare circumstances when eliminating the perceived conflict would unreasonably disadvantage one or both of the university members in the family, personal, or romantic relationship, or where an individual’s appointment or promotion is required by applicable laws, regulations, or sponsor requirements. In the case of an exception, written alternative arrangements must be developed to ensure that employment and academic decisions are made impartially.

背景

工作和教育环境中的某些关系有可能损害或似乎损害就业、采购、研究和教育决策的公平性和客观性。大学社区的成员必须注意确保家庭、个人或浪漫关系不会导致利益冲突或可能损害客观判断或创造敌对工作环境的情况。

纽约州公职人员法第73条禁止州政府雇员参与雇佣、提升、纪律或解雇亲属的任何决定;向亲属授予合同;或将公共资金投资于亲属有经济利益的证券。74年军官公法§要求州政府雇员为了避免行为可以创建的印象他们亲属的影响,和追求的行为,不会提高公众的怀疑,员工从事的行为是违反公众的信任。

该政策加强了这些法律,以及纽约研究基金会的国家大学裙带关系政策和UB.教师行为准则

适用性

本政策适用于预先存在的家庭,个人或浪漫关系,以及在与就业相关或学术监管期间开始的人。除非关系的程度可能会呼吁在确定就业条款和条件时,否则这一政策可能会在工作或学术关系中可能发生的社交或友谊可能会呼吁主管,经理或教师的客观性,学术进步,研究或采购决策。

这项政策:

  • 适用于大学社区的所有成员,包括教师,员工,学生和与大学进行业务的人(例如,供应商,承包商)
  • 适用于大学管辖下的所有职位分类、头衔和所有类型的任命,无论是全职、兼职还是志愿者
  • 适用于所有大学组织单位
  • 管辖所有就业,学术,研究和采购行动和行动
  • 管理所有大学行为,包括但不限于招聘、聘用、薪酬或其他补偿、晋升、升级、晋升、降级、续约、不续约、任期考虑、终止、调动、解雇、休假、培训、评分、住房、合同奖励以及所有员工和学生福利。

定义

另一种安排

对学术、就业或其他决策的责任转移,以消除裙带关系可能导致的不当行为。这可能包括但不限于,回避评估过程或报告、评估和评估的替代方法。替代安排必须符合适用的法律、法规、政策和集体谈判协议。

亲密的私人友谊

一种关系,理性的人会同意有可能产生与亲属或家庭成员相关的真实或可感知的利益冲突。

的利益冲突

任何有可能妥协或偏见的关系或活动,或似乎妥协或偏见,一个人的专业判断或使客观和公平就业,学术或采购决策的能力。当一个独立的观察者可能会合理地质疑个人的专业行为或决定是否通过审议的家庭,个人或浪漫关系确定时,可能存在利益冲突。

家庭关系

A connection between two individuals by virtue of being a spouse, domestic partner, sibling, parent, child, legal guardian, grandparent, grandchild, uncle, aunt, niece, nephew, first cousin, or any similar connection by marriage (e.g., parent-in-law, grandparent-in-law) or domestic partnership. Family relationships include such connections whether they are biological, by adoption, or through other formal means (e.g., foster parent and child, step family); this may also include past relationships where parties cannot be neutral (e.g., ex-spouse).

裙带关系

偏爱基于家庭、个人或爱情关系的偏爱这包括研究和采购决策,以及大学员工直接或间接影响雇佣条款和条件(如任命、晋升、监督、评估、确定薪水)、学术进展(如评分、与他们有家庭或私人关系的其他大学成员。这一定义还包括对就业、学术或采购没有直接影响,但对教育或工作环境有负面影响的情况。乐动安卓版下载安装它还包括不涉及直接监督的行为,但可能授予或拒绝与大学就业、学术进步(例如,研究经费、对终身教职的考虑)或采购合同相关的利益。

个人关系

婚姻或其他忠诚的关系;如上所述的家庭关系;同意的性或浪漫关系;一个密切的个人友谊;或重大的业务关系。这也可能包括过去的关系,缔约方不能成为中立(例如,前商业伙伴,前浪漫伴侣)。

浪漫关系

一种亲密的、性的和/或任何其他类型的情爱邂逅或关系,无论是随意的还是认真的,短期的还是长期的。这种关系存在于婚姻中,家庭伙伴关系,或者在婚姻或家庭伙伴关系之外存在于有性结合的两个人或从事浪漫的伙伴关系或求爱的两个人之间,这种关系可能是也可能不是在性方面完成的。

责任

校长,教务长,副校长,院长,主任,部门主管,经理和主管

  • 通知员工的职位关系办公室可能需要替代安排。
  • 适用时,将本单位的个人介绍给本政策。
  • 将有裙带关系查询的人士转介至员工关系办公室。

部门负责人,经理,监事,教练和其他有权代表大学做出决定的其他人

  • 向其主管披露任何可以根据本政策中描述的程序构成射出的家庭,个人和浪漫关系。
  • 向员工关系办公室报告可能违反本政策的情况。
  • 在招聘委员会任职时,向招聘委员会主席披露与求职者的家庭、个人和恋爱关系。

员工关系总监

  • 就裙带关系和其他安排与个人和部门进行磋商。
  • 协助制定关于替代安排的正式书面协议。
  • 确定在替代安排不可行的情况下采取的雇佣行动,以消除违反本政策的行为。

大学社区成员

  • 向他们的上司披露任何可能影响他们遵守本政策的家庭、私人或浪漫关系。
  • 在可行的情况下,在做出替代安排的过程中进行合作。

联系信息

接触一个专家
联系 电话 电子邮件
职员之间的关系 716-645-7777 putrino@buffalo.edu
公平、多样性和包容 716-645-2266 diversity@buffalo.edu
教务副教务长
716-645-3594 Ubvpfacultyyairy@buffalo.edu

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大学的链接

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历史

政策修订历史记录
2020年12月 更新了策略:
●修改浪漫关系的定义;以前的定义是“具有异丁和亲密的亲和力”
●删除二进制语言

总统批准

由总统萨蒂什·k·特里帕蒂签署

总统萨蒂什·k·特里帕西

2/17/2015

日期