乐动安卓布法罗克莱斯特大学。

政策信息

建立日期:2010年6月14日
日期上次修订:
类别:研究
负责任的办公室:
研究和经济发展副总裁
负责执行:
研究和经济发展副总裁

政策内容

赞助项目政策的机构基础工资

概括

本政策界定了机构基础薪资及其在估算,累积和向赞助项目报告薪资收费的使用。

政策声明

机构基本工资(IBS)是支付给个人的年薪,以履行个人在UB的主要任命所要求的所有职业义务。这些职业义务可能包括研究、教学、行政职能或其他服务活动,通常在个人的任命或再任命信中确定。除非另有规定,在任命或再任命信中所述的年薪完全补偿个人的主要UB任命所需的所有职业义务。IBS不包括个人在其主要UB职务之外的任何收入。

IBS是潜在的,无论是无限期还是指定的术语。根据赞助协议或其他收入来源的薪资支持的可用性,IBS可能不会增加或减少。

IBS的组成部分

IBS由纽约州(NYS)审计员或纽约国家大学(RF)的研究基金代表UB支付,并可能包括以下一项或多项组成部分:常规工资,临时薪资增加,或赋予补充剂。

还收到(覆盖)不包括在IBS中。

IBS必须与个人预约义务义务的努力与努力相关联。由RF管理的外部资助的赠款或合同,只能按归因于在该赠款或合同上花费的实际工作的IBS部分收费。

外部赞助研究

通过将IBS倍增乘以特定赞助项目的努力百分比,通过将资助项目提案中包含或收取赞助项目的薪资成本计算。如果IBS超过适用的联邦薪资盖或赞助商限制,则使用薪资盖或限额代替IBS来计算薪资成本。薪酬盖或限额上方的IBS的数量只能从非赞助的来源支付。在准备多年来的建议时,将根据适用的集体谈判协议或射频薪资计划的工资增加估计未来几年。

受赞助项目成本分摊政策的限制,允许对赞助协议收取低于承诺努力的费用。

夏季薪水可能会在学术或大学年度委任的个人支付个人,以便在夏季进行的研究义务。夏季薪资是根据前学术或大学年度的IBS计算的,并且只能与夏季期间特定项目的努力成比例收取赞助项目。

背景

管理和预算办公室(OMB)通告A-21,国家卫生研究院(NIH)拨款政策声明和其他适用的联邦法规和法规允许工资和工资费用赞助的奖励,在以下情况下:

  • 员工薪酬总额符合机构制定的和一贯适用的政策
  • 这些费用是针对直接执行赞助奖励的工作。

在提出或充电工资时,不遵守Buffalo(UB)政策的联邦需求或大学可能导致支出,财政处罚或对乐动安卓大学声誉的损害造成支出。

适用性

该政策适用于所有大学实体和所有UB教职员工,参与执行,指导或管理研究,培训或其他赞助项目(联邦,州和私人)。

定义

学年的约会

九个月教师义务。

也收到

批准的年化美元金额(或其部分),除基于基础上的基础上,可以暂时支付,以额外职责,以及通常与其主要转让相关的普通和常规职责。

年薪

由大学确定的金额,以弥补个人的职业义务,基于成绩,称号和经验。年薪基于全职等效,按比例调整,以兼职。对于学年教师,年薪是九个月学年任命所支付的薪酬,这通常是在十个月内支付的。对于日历年的教师,年薪是第12个月历年期支付的薪资。

日历年任命

在任何日期开始的12个月义务。

大学年限约会

在任何日期开始的非教职员专业人士使用的十个月义务。

工资上限

联邦政府对可能从联邦政府资助的拨款或合同中收取的工资数额施加的限制。

赞助商的限制

赞助商对可为赞助计划奖励的薪水金额而限制。

临时工资增加

在一段有限时间内增加基薪,同时临时增加通常与该职位有关的职责范围内所分配的职责和责任。

责任

Provost,Deans,椅子

  • 确保教师和员工了解在合同薪资增加之外的任何增加的条款,以及该教师员工的职业义务的任何变化。

人力资源

  • 为总统的签名做准备,初步委任信文件,记录了员工的IBS和专业义务。

主要调查员

  • 确保在赞助项目提案中的所有薪资支持请求基于个人的IBS,或者在IBS超过联邦工资上限或任何其他赞助商限制的情况下,使用薪酬盖或限额代替IBS。

赞助项目服务办公室

  • 审查和批准请求外部赞助者资助的提案(包括预算)。

程序

委任信

  • 员工IBS和专业义务的所有组成部分必须在初次任命时提供的任命信中记录。
  • 必须保留任命或重新删除函的副本。

IBS的组成部分

IBS由纽约州(NYS)核经议会或纽约国家大学(RF)的研究基金代表UB支付,并可能包括以下一个或多个组件:

  • 常规薪水 -常规工资可根据日历,学术或大学年度委任,并包括员工工资核算记录中记录的合同薪资增加。
  • 临时工资增加- 有限时间的基本工资增加,与指定职责和责任的暂时增加相关。
  • 赋予补充剂 -向捐赠椅子支付的附加工资,包括在纽约大学的工资支票中

来自IBS的排除

以下薪资组分被排除在IBS之外:

  • 纽约州议会审计或在个人职业义务之外的绩效支付的薪酬或:
    • 赔偿被称为收到
    • 夏季薪水
    • 由退伍军人管理局西纽约医疗保健系统支付的赔偿
    • 临床实习报酬包括大学教员实习公司
    • 根据UB、SUNY和RF管理此类支付的政策,来自第三方酬金、出版版税和私人咨询收入的补偿
    • UBF工资支票中包含薪水补充

支付IBS.

IBS由纽约州审计长或纽约州立大学研究基金会(RF)指示并代表UB进行汇款。肠易激综合征必须与个人预约的努力程度相关,并与之成比例。由RF管理的外部资助的赠款或合同,只能按归因于在该赠款或合同上花费的实际工作的IBS部分收费。

外部赞助研究

在计算赞助项目提案的薪资成本或收取赞助项目时,通过将IBS倍增乘以特定赞助项目的努力百分比计算成本。如果IBS超过适用的联邦薪资盖或赞助商限制,则使用薪资盖或限额代替IBS计算薪资成本。薪酬盖或限额上方的IBS的数量只能从非赞助的来源支付。在准备多年来的建议时,将根据适用的集体谈判协议或射频薪资计划谈判的薪资增加,将来估计未来几年的IBS。

根据赞助计划的成本政策的局限性,允许计费赞助协议。

夏季薪水可能会在学术或大学年度委任的个人支付个人,以便在夏季进行的研究义务。夏季薪水是根据IBS计算的,只能与夏季期间特定项目的努力成比例收取赞助项目。

联系信息

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肯尼斯·Tramposch 716-645-3321 kmt1@buffalo.edu

相关信息

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形式

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总统批准

由John B. SIMPSON总统签署

约翰·辛普森,总统

2010年6月14日

日期

附录A:例子

  1. 琼斯教授被选中填补捐赠的椅子。这个职位携带赋容的补充,该补充剂将被捐赠基金资助。琼斯教授被告知他对赋予赋予赋予赋予赋予赋予赋予赋予捐赠的生效日期和捐赠金额的授权。由于纳入位置是无限期的,因此不指定术语日期。将资金从UBF捐赠账户转移到国家账户以支付补充金额。他的IBS包括他的常规工资和赋予赋予的椅子补充剂。
  2. 琼斯教授被任命为历史部主席为期三年。该职位包括处理的薪水补充剂,因为也是收到的。琼斯教授收到主席,其期限和补充金额的通知。他收到了一个N​​YS薪水检查,包括他补偿的所有元素。付款摘要将单独识别主席补充组件,如。,作为“也收到”。椅子补充不包括在IBS中。
  3. 托马斯博士根据她将成为主要调查员的提案,获得了一个大型新联邦赠款奖。托马斯博士以rf支付的薪资形式收到她的整个IBS。根据外部资金增加,她目前的IBS可能不会增加。下次审查研究员薪水后,可能会考虑所有相关因素,包括研究生产力。
  4. 史密斯博士是医学系的一名内科医生,负责教学、研究和临床实践。他没有一个捐赠的主席或行政职位。史密斯博士从纽约审计员和大学教师实践公司收到工资支票。他的IBS是在他的UB任命信中陈述的,是在他的纽约大学工资支票中收到的金额。临床实践的补偿直接从他的大学学院实践公司支付给史密斯博士,不包括在IBS中。
  5. Blue博士持有0.5全职等效(FTE)的NYS任命,0.5全职等效(FTE)的RF任命,她的一半薪酬通过NYS工资支票,另一半来自RF。这项任命包括教学和进行研究的义务。Blue博士是三个项目的首席研究员(PI)。她的IBS是NYS和RF补偿的总和。
  6. Rodriguez教授拥有1.0个FTE NYS的预约。他还获得UBF资助的薪水补充剂。他的UB任命函清楚地表明了他的永久基础工资和他的薪水补充金额和期限,这是一年或更长时间。UBF将资金转移到适当的国家IFR账户和Rodriguez教授的薪水由国家经营和IFR资金资助。他的IBS是他的整个NYS补偿,包括薪水补充剂。
  7. 琼斯教授被选中填补捐赠的椅子。该职位携带薪水补充,该补贴是由UBF捐赠基金资助的。没有安排将资金从捐赠账户转移到国家账户,以支付补充金额。他的IBS只包括他的常规NYS薪水。