乐动安卓布法罗克莱斯特大学。

政策信息

成立日期:2/27/2004
日期上次更新:12/11/2014
类别:研究
负责任的办公室:
赞助的项目服务
负责执行:
负责研究和经济发展的副总裁

政策内容

研究生学生研究奖

总结

研究生工资和学费成本是赞助项目的允许成本,并且通常是所需的成本。

政策声明

研究生可被聘为研究项目助理,在研究项目中执行必要的工作。研究项目助理的报酬必须包括工资和学费减免。

研究奖励的学费减免预算

首席研究员(PI)在其研究项目中任命研究项目助理时,必须在直接成本预算提案中包括一项基于大学五年计划学费减免的项目。如果担保人不允许支付学费,则提案必须包括PI、部门或学校/学院支付学费的承诺。

包括研究项目助理工资成本的非竞争性续签提案和预算必须包括基于当前五年预计学费时间表的研究生学费预算。当申请免费延期时,PI必须考虑5年的预计学费时间表,并计划在延长期间聘用研究项目助理;工资和学费都将按项目计算。

只有获得主管研究和经济发展的院长和副院长(VPRED)的批准,才能免除研究项目助理研究生的学费要求。研究项目助理的学费将由学院、学校或其他机构资助的声明必须随申请书一起提交。在适当的情况下,根据资助机构的条款,由其他资助来源支付的学费可能被记录为研究奖励的成本分摊。

研究生资格

从研究项目中获得学费减免的研究生必须有双周(而不是每小时)的预约,在该项目中工作,有研究项目助理(或同等职位)的头衔,并满足列在学生的就业政策,包括但不限于注册9个学分或认证的全职工作,并与他们的学习领域相关的工作

研究项目助理必须为特定研究奖项进行工作,以便将学费减免收取奖励。

学费缓解率

预计的学费率符合纽约州立大学(SUNY)的学费政策。从9月1日开始,将每年修改5年的学费计划。

五年的预计学费计划将每年由VPRED审查,并由学术规划和预算(APB)批准。

对研究奖励收取学费减免

研究生的学费将按比例支付,根据学生的任命,收取研究奖励的实际费用,基于一个完整的学期或按比例计算的学期。学费类别的预算修改必须按照设施和行政成本回收和分配政策。学生费用不包括在五年预计的学费计划或学费缓解过程中。学生不得直接报销学费;所有学费支付将以信用的形式给学生的账户。

根据联邦法规,必须始终如一地向学生始终向学生提供学费,以换取以非资助和赞助的活动进行的类似活动。癸醛股可以选择实施一项政策,指出所有学生只能在州立国内学费中报销,或者他们可以选择涵盖实际的学费成本。必须编写和提供部门政策,始终如一地对待所有学生,并且可能不会比这项政策更少限制。

背景

根据管理和预算办公室(OMB)统一指导的条款,学费减免和其他形式的补偿作为或代替工资支付给从事必要工作的学生是允许的,但条件是:

  • 个人正在为赞助协议进行必要的活动
  • 学费减免和其他支持是根据既定的教育机构政策提供的,并一贯以类似的方式提供给学生,以回报在非资助和资助活动中进行的类似活动
  • 在学习期间,学生在该机构或附属机构攻读高级学位课程,学生与资助的研究项目有关的活动与该学位课程有关
  • 学费或其他付款是对工作的合理赔偿,并在表现必要的工作后明确调节

适用性

这项政策适用于研究基金会和布法罗大学基金会管理的研究奖励。乐动安卓

定义

首席研究员(π)

布法乐动安卓罗大学(UB)负责项目智力领导的教师或工作人员。PI承担指导研究、财务监督以及遵守相关大学政策和赞助条款和条件的全部责任。

赞助项目

任何外部资助的研究、培训、评估测试或公共服务项目,由布法罗大学教师或工作人员指导,作为其大学工作的一部分,要求大学执行特定的项目或交付特定的产品。

学费缓解

出于本政策的目的,支付部分或全部所需的学费作为为研究项目助理(或同等学历)和研究奖项工作的赔偿赔偿。

责任

学术规划及预算(APB)

  • 每年审核并批准五年计划学费。

应付账款

  • 处理由资助项目服务(SPS)批准的所有学费发票的支付。

金融援助

  • 在研究项目助理的财政援助包中增加学费减免,以防止过度奖励。

财务管理

  • 每年9月1日之前,制定一个符合纽约州立大学学费政策的五年计划。
  • 将五年预计的学费计划草案转发给VPRED进行审查和APB进行批准。

主要调查人员

  • 在所有包括研究项目助理(或同等职位)任命的研究提案中,包括一项基于五年学费计划的学费减免项目。
  • 完成一个研究生减免/奖学金证明表格对所有被任命为研究项目助理的研究生,获得院长或副院长的批准,并转发给学生账户。

资助计划及服务

  • 仅向外部赞助者提交那些研究提案,其中包括人事类预算的每个研究项目助理(或同等)的学费减免项目(在其他直接预算类别)。如果学费不包括在预算中,建议必须包括一份由认可的院长批准的计划,以支付每个研究项目助理(或同等)的学费,列出的工资支持。
  • 验证所有研究生预约与研究项目助理(或同等学历)的标题进行研究奖项是否伴随着完成的学生减免/奖学金证明表格
  • 审查和批准由学生账户准备的发票,以将研究生学费成本收取研究奖项。
  • 将批准的发票转至应付账款处理。

学生账户

  • 在收到学生减免/奖学金证明表格从适当的院长或副院长,分配一个积极的服务指标到学生的帐户,以防止滞纳金或账单相关的保留等待付款。
  • 为财政援助提供学费缓解金额,以纳入学生的援助方案,以防止过度授予。
  • 在100%学费负债时(第五周课程开始时),生成一张发票,详细说明要向研究项目收取的金额,并将其转给赞助项目服务公司。

程序

  1. 在聘任具有研究项目助理(或同等学历)头衔的研究生时,必须附上已填妥的学生缓解/奖学金核查表。
  2. 部门转发完成的学生减免/奖学金证明表格给学生账户。
  3. 在收到学生缓解/奖学金核查表,学生账户将提供学费减免金额的经济援助纳入学生的援助包。
  4. 经济援助会将学费减免加到学生的经济援助计划中,以防止奖学金过多。
  5. 在100%学费负债的情况下,学生账户将生成发票,详细说明每个学生的实际学费成本,并将发票转发给SPS。
  6. 收到发票后,SPS将审查许可,如果合适,批准按发票上显示的实际学费向研究项目支付费用。
  7. SPS将把批准的发票转给应付账款处理。
  8. 应付账款将生成付款并转发给学生账户。
  9. 收到后,学生账户将向学生的账户提供付款。

联系信息

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联系 电话 电子邮件
赞助的项目服务
716-645-4381 info@research.buffalo.edu.

相关信息

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历史

政策修订历史
2014年12月

更新以反映该研究生:

•学费是根据学生的预约按比例支付的
•有资格获得学费减免的职位包括研究项目助理和其他同等职位

2013年6月 全面的政策修订,以反映当前的需求和处理实践。

总统批准

由总统萨蒂什·k·特里帕蒂签署

总统萨蒂什·k·特里帕西

6/14/2013

日期