礼品、奖品和奖励政策

布法罗大乐动安卓学(UB, University)通过使用礼物、奖品和奖励来支持社区成员、员工和学生的认可。这些项目不能过于奢侈，而且必须符合《公约》规定的资金来源限制礼品，奖品和奖项资金图表．政策目标是要达到以下目标:

• 该大学符合内部收入服务（IRS）所制定的联邦税务条例
• 礼品，奖品和奖项是合理的，支持大学教学，研究和社区外展的使命
• 大学资金用于明确的经营宗旨

任何资金来源不得用于购买对慈善组织有利的礼物、奖品或奖项。

大学不允许现金或现金等价物作为礼物、奖品或奖励给员工，除非满足额外报酬的要求，如额外服务或其他收入。有形的礼物、奖品和奖励是表彰员工的首选方法。有形的项目必须是最低价值的，并遵循资金来源的要求礼物，奖品和奖励基金图表．

为祝贺员工退休而颁发的有形个人财产奖励，作为有意义的和有文件证明的展示的一部分，是免税的。大学的限制和允许的资金来源的指导方针包括在附件中图表。

教师，员工和学生员工的节日礼物不允许通过任何资金来源允许。此外，为了个人原因（例如，生日，婚礼，虐待）可能无法向大学资金负责纪念个人的礼物。同事之间的个人贡献可能被视为提供此类礼物的方法。

员工如果因从事与他们在大学的职位不同的活动而获得礼物、奖品或奖励，将被视为非雇员。这包括员工人体实验对象、员工捐赠者、员工校友和员工志愿者。

如果日历年的累积付款等于或超过600美元，则赠送给非人工人的礼品，奖品和奖项通常可称为应税收入。该大学将填写国税局1099体现，报告当现金价值和非Cash奖项的公平市场价值在日历年内以600美元或以上的个人价值报告礼品，奖品和奖项。非雇员奖项与奖牌，奖杯和斑块相比具有少的内在价值，例如奖牌，奖杯和斑块。一种应纳税收入申报表所有现金、现金等价物以及价值大于或等于100美元的有形财产的奖励都必须完成。

所有送给非居民外国人的礼物、奖品和奖励都要扣缴30%的税款，并在IRS表格1042-S上报告。

该大学通过使用礼物，奖品和奖励，支持认可杰出员工和非雇员的贡献。该政策管理大学资金的适当使用，以便此类支出和遵守联邦税务规定。

这项政策适用于所有使用大学资金购买礼物、奖品或代表大学分发奖品的教职员工和学生员工。

这一政策不适用于酬金，即作为额外服务补偿的员工，也不适用于搬家费用、津贴、学费支持或使用非大学基金购买的物品。这项政策也不适用于接受第三方的礼物。

就本政策而言，给予或给予经济援助不被视为奖励。与学业成绩相关的奖励被视为经济援助，不受此政策的约束。

也收到

当雇员要完成的工作是:1)少于一年;2)有很大的不同并且是超出了个人的专业工作义务;3)在雇员的正常工作轮班期间完成。

奖

现金或非现金项目，以表彰其出色的表现或生产力，并表彰与重要业务原因有关的成就、成就或活动。

现金

货币，硬币，支票，信用卡或借记卡记录，钞票，金条，旅行支票，注册支票和汇票。

现金等价物

以同样方式代替现金的工具。UB的现金等价物包括礼品卡、校园现金和可充值借记卡(如ClinCard)。

微量允许

礼物、奖品或奖品价值如此之小，以至于不能合理或实际地说明其价值。现金和现金等价物从来不被认为是国税局定义的最小值。对于大学来说，最低学费是指价值在100美元或以下的非现金项目，必须偶尔提供。

额外的服务

由雇员执行的工作必须为1）完全超出雇员的正常工作日或转移，2）与员工绩效计划所定义的个人专业工作义务以及3）不得干扰员工的经常职责。此外，纽约州立大学政策规定，额外服务的赔偿不得超过7月1日开始于7月1日或申请学年的员工基础年薪的20％的金额。

礼物

现金或非现金物品，以表达感激或感激之情，与工作表现无关，也没有事先进行谈判。礼物应该是象征性的价值，最好是有大学的授权标志或UB主题。使用UB品牌物品不是必须的，除非在礼物，奖品和奖励基金图表．

奖

通过运气游戏、抽奖或技能竞赛而获得的现金或非现金物品，无论是否购买运气或彩票。

促销项目

一种印有大学标志或口号的产品，以低成本或免费分发，以推广大学、我们的身份、或特定的活动或部门。

抽奖活动

在一种运气游戏中，参与者支付金钱以换取一张票或其他收据，在这种游戏中，奖金是根据彩票或收据上指定的中奖号码、颜色或颜色或符号来颁发的，这是由于从这些灌木丛中抽取或先前出售的收据(纽约市政总署，第186.3-b条)而偶然决定的。莱佛士包括Penny Social、Queen of Hearts和Treasure Chest莱佛士。

• 说明属于其预算管辖范围内的所有支出。
• 支持一种结构，允许对每个请求进行有意义的审查和批准。
• 作为大学员工寻求有关请求合理性指导的顾问。

• 在决定代表大学犯下费用时行使合理的判断。
  
  • 参考礼品、奖品及奖助金表,当适用。
• 购买时提交适当的税务表格。

• 审查和批准与本政策一起使用大学资金的要求。
• 核实费用是合理的，允许的，可分配的。
  • 考虑公众在媒体报告的情况下如何查看费用。
• 接受所有授权请求的责任。

• 调查那些看起来不合理的交易。
  
• 处理交易进行付款。

• 对所有的大学支出进行持续的审查，以保持与内部政策和外部要求的一致。