政策信息
建立日期：11/2017
最后更新日期:
类别：
研究
负责办公室:
研究和经济发展副总裁
慈善和校友参与
负责执行:
研究和经济发展副总裁
慈善事业副总裁和校友参与
政策内容
概括
本政策提供指导，以促进礼品和赞助活动的适当分类。
政策声明
布法罗大乐动安卓学（UB，大学）获得资金，包括支持赞助活动的礼物和奖项，从大学外的来源。适当分类外部资金作为礼物或赞助活动需要确定适当的会计和合规性处理。
礼物
礼物是由捐助者向大学提供的任何价值项目，这些捐助者都没有任何重大价值，除了根据捐助者的愿望表彰和处理礼物。通常，以下特征描述了礼物：
- 赠与可以附带一项协议，限制将资金用于特定目的;除此之外，没有任何合同要求(除了负责任的管理要求之外)，也没有向捐助方交付的成果，例如，没有有形或知识产权的权利。
- 礼物通常是不可撤销的。虽然礼物的用途可能是在一定的时间范围内，但通常没有特定的履行期限或启动/停止日期，这通常与赞助项目有关。
- 捐助者没有正式的财政问题，超越定期进度报告和支出摘要报告。这些报告可能被认为是对良好管理的要求，因此，可能需要礼物的条款;它们的特征不是作为合同义务或可交付成果。
赞助活动
当资金由外部来源授予大学以支持包括以下任何条款的协议，以支持研究，指导，培训或服务，提供赞助的活动：
- 绑定大学的一系列条款和条件，并要求认可
- 研究者对一系列学术或科学调查的义务，通常遵循一个计划，提供有序的测试或评估，或寻求满足规定的性能目标
- 了解将如何使用资金（通常包括详细预算，以通过活动，功能或项目期间识别费用）
- 根据向赞助商提交财务报告，审计条款或未结束的资金返回的财政报告所证明的财政责任（如果合同类型是成本报销）
- 报告项目结果的义务
- 由项目产生的有形或无形物业（有形财产的例子包括设备，记录，技术报告，论文或论文;无形财产包括数据，版权或发明中的权利）
- 征收法律或财务考虑（例如，赔偿，保修）
如何区分 - 礼品和赞助活动属性
特定属性可以帮助识别和分类礼品和赞助活动。
| 礼品属性 | 赞助活动的属性 |
|---|---|
| 有慈善目的且只对大学承担一般义务 | 将大学与一套特定的条款和条件绑定 |
| 通常由UB基金会处理和接受，但是在某些情况下可以由大学（控制器）完成 | 由赞助项目事务办公室管理和批准 |
| 一般不可撤销 | 由于未能执行而被任何一方撤销 |
| 捐助者包括个人，校友，基础或公司，而不是联邦，州或地方政府机构 | 赞助商包括政府机构以及私营公司和基金会 |
| 支持受捐赠人或大学本身限制的目的 | 要求研究者按照计划、工作范围或规程进行科学、学术或公共服务调查 |
| 指定一个部门，学校，大学和/或校园成分作为收件人 | 指定研究人员为项目技术专家 |
| 可用于资助普通大学活动以及奖学金或资本项目仅限于贡献金额的具体活动 | 了解如何使用资金如何使用或包含详细的序列预算，以通过活动，职能或项目期间识别费用 |
| 不包括间接成本 | 可以包括间接成本 |
| 不需要资助者事先批准任何支出 | 某些开支是否需要赞助商事先书面批准 |
| 只需要最低财政责任并以一般性声明如何使用资金的一般声明向捐助者报告 | 要求向提案国提交财务报告，审计条款或未结束资金的财务报告所证明的财政责任 |
| 不包括具体的可交付成果，只包括最低限度的要求，一般与所需的捐赠者承诺付款和大学实现捐赠者意图的承诺有关 | 包括特定的可交付成果，并义务向调查员向项目报告项目结果或传达对项目产生的有形或无形物业的权限 |
| 通常不需要大学的进一步义务或法律限制 | 寻求诸如赔偿或强加其他需要法律责任的条款 |
| 付款可以以赠与人对赠与价款的使用的同意或满意或其他非技术标准为条件 | 付款或财政报告的付款取决于里程碑支付，定期发票或分期付款的形式 |
不明确的情况下的决策
当收到的外部资金的适当类别不确定时，赞助项目服务(SPS)、UB基金会和/或大学官员必须在决定捐赠或赞助活动之前与决定捐赠或赞助奖委员会协商。
在对收到的外部资金适当分类的情况下挥之不去的不确定性或争议的情况下，财务和行政副总裁（VPFA）将磋商并达成最终决定。
间接费用的付款或非支付不是确定资金是否是礼物或赞助活动的因素。
背景
大学的礼物和赞助奖项是以各种形式制造的，反映了捐助者和赞助商的多样性以及他们自己的意图，制度目的以及项目的性质。该大学管理根据适用的联邦，州和地方法律收到的所有资金，以及礼品或赞助活动的具体条款和条件（即赠款，合作协议或合同）。取决于是否被收到的资金是一份礼物或赞助活动，大学批准，监督和合规实践不同。
适用性
本政策适用于大学收到的所有外部资金，归类为礼物或赞助活动。
定义
委员会确定礼品或赞助奖项
评估和确定收到的外部资金的适当分类（即礼物或赞助活动）。委员会包括慈善事业副总裁和校友参与办事处的成员;研究和经济发展副总裁;财政和行政副总裁。
礼物
从资助者/捐助者到大学的自愿，非互惠金钱或财产转移。资助者/捐赠者可以是个人，公司或非营利组织。除了大学将为其预期目的使用礼物的期望之外，除了认可之外，资助者/捐赠者并未期望有价值的任何值，并且没有控制支出。礼物可能会符合捐助者的利益，可以限制或不受限制。礼物可以匿名向UB进行。限制礼物是针对特定目的，计划或项目指定的贡献。如果捐赠者没有指定任何限制，那么礼物是不受限制的，UB可以自行决定分配资金。
赞助活动
任何外部资助的研究、培训、评估测试或公共服务项目，由布法罗大学教师或工作人员指导，作为其大学工作的一部分，要求大学在特定的表现期间执行特定的项目或交付特定的产品。建议的工作需要一个特定的学术调查路线，如工作陈述，假设的测试，一个模型项目，或一组定义的可交付成果。可交付成果可能包括项目期间或项目结束时的程序性、技术性和详细的财务报告。赞助活动资金不能以匿名方式提供给乌兰巴托;赞助者/资助人必须始终明确。
赞助奖
资金机制通常是用于支持赞助活动的授予，合作协议或合同。赞助奖通常包含有关如何管理资金的表达条款和条件。
责任
主要调查员
- 寻求大学官员澄清，以确定外部资金是否是礼物或赞助活动，最好是在申请资金时，但不迟于资金协议以ub正式接受之前。
- 根据适当的UB基金会或SPS政策和程序管理活动作为礼品或赞助项目。
委员会确定礼品或赞助奖项
- 审查并确定收到的外部资金的适当分类，即礼品或赞助活动。
- 如果无法做出决定，请参阅适当分类适当分类的外部资金和VPFA。
- 将决定传达给首席研究员/项目总监和主管主任或副总裁。
财务和管理副总裁
- 有关在挥之不去的不确定性或争议的情况下，有关在举行的外部资金的适当分类的最后确定。
赞助项目服务（纽约州立大学研究基金会）
- 管理学校的赞助活动。
- 确保适当的合规和报告赞助活动。
乐动安卓大学在布法罗基金会
- 接受和处理大学收到的礼物。
- 确保满足慈善资金的捐助者意图。
公司与基金会关系
- 根据政策提交提案和要求代表主要调查人员的报告。
- 酌情进行补充管制
联系信息
| 接触 | 电话 | 电子邮件 |
|---|---|---|
| VP用于研究和经济发展 |
716-645-3321 | |
| 慈善事业和校友参与的副总裁 | 716-645-2925 | |
| 赞助项目服务 |
716-645-2634 | SponsoredProjectsServices @ Buffalo.edu. |
| 乌兰巴托的基础 | 716-645-3013 |
研究和经济发展副总裁
516 Capen Hall.
布法罗，NY 14260
电话:716-645-3321
慈善事业副总裁和校友参与
503 Capen Hall.
布法罗，NY 14260
电话：716-645-2925
资助计划及服务办公室
UB Commons.
520 lee入口，套房211
北校区
Amherst，NY 14228
电话：716-645-2634
传真:716-645-2760
电子邮件：SponsoredProjectsServices@buffalo.edu
//www.btlpos.com/research/about-us/units/sps.html.
乐动安卓大学在布法罗基金会
明天的中心，盒子900.
布法罗，NY 14260
电话：716-645-3013
相关信息
大学链接
总统批准
Satish K.Tripathi签署的签字
Satish K. Tripathi，总裁
11/2017
日期