ShopBlue是一家完全综合的eProcurement系统,允许授权的UB教师和工作人员下订单,以便进行必要的商品和服务。
ShopBlue正在分阶段推出。在您使用ShopBlue之前,请等待ShopBlue实现团队邀请您参加培训。询问您的部门主管或单位业务主管(UBO),您的部门计划于何时进行ShopBlue培训。
注册培训,登录测试网站,学习如何浏览ShopBlue。
参观一下ShopBlue测试站点。它没有功能,但您可以浏览该站点以熟悉其界面。登录与您的UBITName和密码。
与EREQ系统相比,ShopBlue E-Propurest系统具有许多新功能和差异。这是概述普通购买函数在ShopBlue中处理的方式的一些关键变化。
函数 | ShopBlue变化 |
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取消与拒绝 |
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货运 |
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发票 |
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通知 |
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付款请求表格 |
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订单 |
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报价 |
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接收器 |
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购物车 |
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供应商履行中心 |
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供应商信息 |
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Shopblue通过订购阶段以电子方式提供物品,提供可携带的一站式购物体验。
Shopblue ehances流程效率:
找到常见问题关于商店的答案的答案。
查找有关如何通过用户角色完成ShopBlue中的任务的分步说明。
要求在每位商店申请的“经营宗旨/评论”部分提供商业目的,以及购买的简要说明。此处列出了有效的商业用途选项。
Shopblue有2个用户角色 -请求者和批准者.您访问ShopBlue将取决于您的角色。
熟悉ShopBlue界面。
批准或完成并显示下一步:此操作批准当前的请求,并将其移动到工作流中的下一步。然后用户将自动进入队列中的下一个请求。
批准或完成步骤:此操作将批准当前的请求,并将其移动到工作流中的下一个步骤。
返回共享文件夹:此操作将申请返回给共享文件夹。请征用将未分配,不再分配给用户。
暂停:此操作将扣留扣留。用户将被要求进入保持原因。
回到申购人:此操作将把请购单返回给原始请购人。
转发…:此行动将申请分配给其他批准人,以便您代表您批准。将需要对新批准者输入评论。
复制到新推车:此操作将当前请求复制到一个新的征兵车。
添加评论:此操作允许用户向文档添加注释和附件。用户将可以选择向涉及的用户发送通知它们操作的用户。
添加注释到历史:此操作将允许用户将注释附加到文档。
拒绝申请:此操作将取消(拒绝)申请。
收据:货物或服务已收到、退回或取消的指示。
买方发票:客户的发票版本。发票包含有关供应商交付的货物或服务的信息。除了税务信息外,发票通常还包含运输和处理信息。
阿宝发票:与一个或多个eProcurement采购订单相关的发票。
Non-PO发票:与eProcurement采购订单没有关联的发票。如果发票不被ShopBlue外部供应商信任,则非PO发票可能包含PO号。
发票类型:定义要显示的文档类型
发票状态:发票可以标记不同的类别,包括应付、支付、正在处理、争议和注销。
更新:此操作将保存对表单所做的任何更改。注意:此选项仅在对现有表单应用更改时可用。
填写表格并前往购物车:此操作将保存表单并将其添加到您的活动推车中。然后,用户将自动路由到他们的活动推车。
添加到购物车和重置表单:此操作允许用户将表单添加到他们的活动购物车中。然后表单将被清除,允许用户在新表单中输入新信息。
保存到购物车并添加另一个:此操作将表单保存到您的活动购物车。然后,用户可以选择添加具有与第二行项相同信息的其他表单。
添加到Draft Cart:此操作将允许用户将表单添加到现有的draft cart中,而不是添加到活动的cart中。
Add to Favorites:此操作将在用户选择的所需收藏夹文件夹中保存表单。然后,用户可以方便地访问已完成的表单如果它将多次使用。
添加到新推车:此操作将表单添加为新推车的行项目。
表单和表单请求是一种购物方法,允许用户订购不适合目录模型的商品和服务。表单和表单请求可以用于不同的目的,并可供购物者完成。表单或表单请求所请求的必要信息支持特定目的。表单只用于订购商品和服务。表单请求可以用于购买请求,但也可以用于不直接涉及购买商品或服务的请求。
托管目录是供应商印刷目录的电子形式。供应商提供有关在电子表格上销售的项目的信息。然后将此信息加载到应用程序中,以便在申请人店时查看。通常,组织特定的定价适用于主机目录。
来自所有供应商的托管目录数据被放到单个ShopBlue数据库中。当用户购买木材时,他们不仅可以看到来自家得宝(Home Depot)的物品,还可以看到其他出售类似物品的商店。托管目录购物允许在供应商之间快速比较购物。
这是一些冲仓供应商提供的附加功能。加载了“代理”目录,允许最终用户搜索打孔器上可用的产品。代理目录中没有价格包含在内。最终用户将通过“来自供应商”链接的“订单”打孔,以查看价格并购买物品。2级粉声的类型是:
非编目项表示该项无法通过托管编目或穿孔编目获得。用户需要准确地描述产品,填写表单上的信息字段,如供应商、产品描述、目录编号、UOM、价格、数量和其他标准,为审批者提供足够的数据,以便对申请作出决定。在非目录项目表单中输入的供应商名称可以从活跃供应商列表中要求,左岸或输入一个新的供应商根据组织的规则。
您可以单击超链接以转到供应商的网站购物。由于消费者期望,这种经验与供应商网站直接购物非常相似:
如果一个项目来源于一个打孔站点,它被认为是一个打孔项目。
共用车共享购物车功能允许组织将购物和购买组合到共享购物车中,用于组订单。所有组成员都能够同时购物和监控购物车内容,避免重复,并消除了处理多个单独订单的负担。共享购物车还可以用于与提供大宗订单折扣的供应商达成折扣。
请购单(PR):一旦购物车被提交,它就变成了一个Purchase Requisition (PR)。购买资金通常是经过验证的(有效的帐户输入和可用的帐户资金)。一旦采购申请单被完全批准并完成,它就成为采购订单。
采购订单(PO):采购订单是购买商品或服务的订单。采购订单可视为具有约束力的合同。它包含你所购买商品的名称和/或描述,以及数量、价格、付款方式和交货条款。许多供应商、分销商和供应商在卖给你之前会坚持一个采购订单。
收据:指示相关采购订单中包含的商品或服务的文件已收到,退回或取消。
请求者:可以购买物品并提交购物车(他们创建或他们可以从购物者提交购物车)。
批准者:可以审核(批准,退回或拒绝)分配给他们的采购请求。
如需使用ShopBlue电子采购系统,请联络:
ShopBlue系统支持
电话:716-645-4500.