采购服务致力为大学教职员及供应商提供专业及增值服务。我们邀请您了解用于采购的工具和资源,并与我们合作,帮助您导航这些步骤。
您是否被授权为您的部门购买并使用UB业务应用程序?阅读说明,并咨询你的导师,院长办公室,或副总裁办公室,以确定哪些申请可能是最有利于履行你的工作职责。
eProcurement | 对于州,UBF和RF在线购买高达4999美元的自定义门户网站与Staples Advantage, UPS CampusShip, Fisher Scientific和VWR。 | |
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采购的卡片 | 州采购最高4999美元,UBF和RF采购最高2500美元。 | |
eRequisition系统 | 对于州,UBF和RF购买任何美元金额。任何教师和工作人员都可以创建eReqs,但必须获得州政府和UBF账户的批准人的事先授权。主要调查人员可以请求授权他人批准费用。 | |
ShopBlue | ShopBlue是一个完全集成的电子采购系统,允许经过授权的UB教员和工作人员订购必要的商品和服务。ShopBlue正在分阶段推出,目前可供选择部门进行任何金额的州和RF购买。 | |
SIRI | SIRI是一个基于网络的商业智能系统。它是UB提供财务、人力资源、研究、学生、招生和设施数据的唯一权威来源。这些信息是通过使用仪表板提供给您的。 |
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射频报告中心 | RF报表中心是一个分析工具,允许您查看来自RF业务系统的数据。RF报表中心通过仪表板提供报表。 |
我们的采购人员将指导您完成采购过程,并为您提供工具和资源,使您能够做出改善工作的决定。我们邀请您与我们合作,以满足您的特殊需求。
购买的方式取决于你订购的商品和服务,你的资金来源和你购买的金额。您可能会使用所有这些工具来管理您的采购需求。
eProcurement | 采购卡 | eReq | ShopBlue |
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对于州,UBF和RF采购高达4999美元的史泰博优势,UPS校园,Fisher科学和VWR。 | 州采购最高4999美元,UBF和RF采购最高2500美元。 |
对于州,UBF和RF购买任何美元金额。 |
州和RF购买的任何美元金额。在分阶段推出时选择部门。 |
了解更多关于电子采购的信息 | 了解有关采购卡计划的更多信息 |
了解更多关于eReq的信息 | 了解更多关于ShopBlue的信息 |
找到一个负责任的供应商来满足你的需求是很重要的。在选择供应商时,请咨询我们的采购代理,遵循所有的采购指导方针,力求服务和成本的最佳结合。
适用于任何金额的ShopBlue订购单/发票 | 店铺接收器需要 | 除付款请求外,ShopBlue的每笔交易都需要接收人。 | |
$5,000以下的eReq采购订单/发票 | 若有不符之处,请提供网络接收器 | 应付账款将在收到发票后10个日历日内发出付款,除非订购部门通知任何损害或不符之处。 | |
$5,000以上的eReq采购订单/发票 | 需要网络接收器 | 当您收到您的部分或全部采购订单时,提交一个Web Receiver来授权支付发票。 |
我们的采购和合同购买者根据商品和服务分组。我们知识渊博的员工可以指导您通过购买过程。
使用eProcurement、Procurement Card (PCard)或eRequisition系统(eReq)使用国家、研究基金会(RF)和UB基金会(UBF)资金进行购买有特定的美元门槛和要求。
有些购买情况是独一无二的。我们可以帮助您管理您的特殊采购需求。