开始管理采购

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采购服务致力为大学教职员及供应商提供专业及增值服务。我们邀请您了解用于采购的工具和资源,并与我们合作,帮助您导航这些步骤。

与采购一起滚动

采购采购团队

我们的采购和合同购买者根据商品和服务分组。我们知识渊博的员工可以指导您通过购买过程。

购买美元的阈值

使用eProcurement、Procurement Card (PCard)或eRequisition系统(eReq)使用国家、研究基金会(RF)和UB基金会(UBF)资金进行购买有特定的美元门槛和要求。

特殊采购需求

有些购买情况是独一无二的。我们可以帮助您管理您的特殊采购需求。

成功购买的提示

  • 了解你正在使用的资金(州、研究、UBF)和你有多少可用资金。
  • 留出足够的时间处理订单。有时你的采购代理需要获得额外的文件。
  • 当计划一个复杂或大型的采购时,请联系采购代理以获得指导。
  • 如果你知道你的供应商是新的UB,请要求aW-9表格,要求纳税人识别号和证明.所有与UB有业务往来的供应商都需要此表格。
  • 了解部门审批eReq的路径,以便您的采购请求能及时通过工作流程。
  • 未经授权购买商品和服务通常是不合适的。只有采购人员和预先授权的部门人员有权代表UB购买商品和服务。不要签署任何承诺经济义务的东西。您可能要为违反我们批准的指导方针和程序的部门的行为承担个人责任。