UB财务指南和政策

指导方针和政策是我们的金融交易的框架。

指导方针

  • 电子付款（电子薪）指南
    7/31/18
    电子支付是在布法罗大学的方法，部门乐动安卓接受信用卡（万事达卡，签证和发现）和Ach（电子支票）支付国家金融交易通过网络。
  • 食品和饮料
    10/16/19
    在允许使用资金政策中描述了食品和饮料偿还指南。
  • 储备账户指南
    7/31/18
    了解如何使用预留帐户以有效地计划未来。
  • 学生俱乐部和组织财务指南
    3/31/21
    在管理一个组织的资金时，学生和教师或工作人员顾问了解他们的责任和潜在的责任是很重要的。这些指导方针概述了管理基金的要求和最佳实践。

政策

在本页面：

  • 代理账户指南（SUNY）
    8/11/17
    纽约州立大学（University of State University）使用代理账户代表学生、教师、工作人员或适当认可的组织接收、持有和支付资金。代理帐户的存在是因为大学与资金来源的活动有关系。这些非国家机构账户的资金来自会议、托儿中心、学生活动费、迎新费和其他一些活动。机构账户不得用于接收、持有或支付国家资金。
  • 资助项目财政管理核准实体
    7/10/19
    由大学外部组织提供的支持研究、培训、评估测试或公共服务项目(赞助项目)的资金，作为其大学工作的一部分，必须存入研究基金会或UB基金会服务公司，并由其管理。
  • 成本转移政策
    9/7/17
    当他们的目的是在原始费用中纠正发布或簿记错误时，成本转移是适当的，以适当地重新分配账户之间的支出，或者从机构账户转移到赞助项目账户之间的奖励费用。
  • 信用卡/借记卡商户要求
    2/10/16
    信用卡/借记卡支付必须以高效，一致，安全和控制的方式处理，符合支付卡行业（PCI）数据安全标准。
  • 通过使用大学教师或工作人员的时间和/或使用大学设施而披露的所有资金的披露
    8/10/18
    大学教师和员工必须披露通过使用大学教师或员工时间和/或使用大学设备或设施而产生的所有资金。
  • 部门事件政策的财务管理
    1/13/21
  • 服务中心的财务管理
    7/10/19
    服务中心财务管理指南确保了成本的准确分配。一致的计费实践，记录成本、收费和计费率，并在适用的情况下遵守联邦政府的成本原则。
  • 大学费用的财务管理
    7/10/19
    这一政策为高校财务管理提供了指导性的指导：准确的成本核算；记录收入、成本和费率的一致操作实践；遵守SUNY和大学政策；以及充分的内部控制
  • 赞助项目的财务责任
    2/10/16
    首席研究员负责赞助项目的财务管理。为赞助项目分配学分的学院或学校按照分配给它的学分的比例，负责支付该赞助项目的所有费用。
  • 大学一般服务费(GUSF)
    2/10/16
    一般大学服务费（GUSF）收取职位IFR，UBF，RF和CDS账户的收入。
  • 研究生研究奖学费
    2/10/16
    研究生可以作为研究项目助理，以对研究项目执行必要的工作。研究项目助理的赔偿必须包括薪资和学费缓解。
  • 间接（设施和行政）成本回收和分配政策
    6/23/17
    设施和管理（F&A）费用计入外部赞助的奖励，除非资助机构明确禁止。从资助项目收回的F＆A成本的百分比分配给大学实体的基础上的关键人员的参与和相对贡献的项目目标。
  • 赞助项目的机构基本工资
    2/10/16
    机构基础薪水（IBS）是为个人支付的年薪，以履行个人的主要UB任命所需的所有职业义务。
  • 移动通信设备
    7/10/19
    该政策为移动通信设备和相关服务的决策提供了指导和框架。
  • 移动费用报销
    2/10/16
    部门资金可用于偿还新任任命，当将自己，家庭和家庭货物和个人物品及其新的居住地的个人效果进行偿还的某些费用。此政策适用于州，RF和UBF约会。
  • 付款卡业（PCI）合规性政策
    1/13/21
  • 大学筹款努力的抽奖政策（修订）
    11/18/20
    大学系、单位、组织可根据本政策，开展抽奖活动，筹措资金支持高校相关活动。
  • 红旗身份盗窃预防
    2/10/16
    在向大学提供的个人提供贷款时，必须遵循联邦贸易委员会的红旗规则的要求。
  • 赞助项目固定价格合同的剩余余额
    8/10/18
    本政策为固定价格奖励(包括但不限于行业赞助的临床试验奖励)的研究基金会(RF)剩余余额的管理、会计和正确使用提供了指导方针。
  • 版税分配政策
    7/10/19
    布法罗大乐动安卓学（UB，University）鼓励其教职员工，员工和学生的创新。当这些创新获得许可和为大学获得版税收入时，皇室收入与那些制定创新的人分享。
  • 保护现金和现金等价物
    8/10/18
    UB社区的每个人都有责任保护现金和现金等价物。这项政策为高校现金处理业务的管理和内部控制提供了指导。
  • 无人认领检查政策
    6/23/17
    由于部门无法找到员工而无法交付的报销支票、工资单支票和直接存款通知必须在规定的时间内返回到相应的业务办公室。

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