如果要在行级别调整分配,则需要行号和标题代码。请注意,如果个人获得了晋升,则该行可能有多个与之相关联的标题代码。
是的,每年和财政。IFR和Sutra帐户可能是不平衡的要求财务管理部门批准处理。
对预算修订的年度分配意味着这是你想在随后几年继续的一项永久性的行动。
这是暂时的,只适用于当年。
是的,要了解有关此选项的更多信息,请与您联系单位财务联络.
预算修订活动从eBudget夜间加载,以便在第二天中反映任何批准或过程中的任何预算修订。为批准提供的修订将在您的帐户中显示,作为SIRI的未应用预算修订。部门批准的收益基金可报销(IFR)不平衡(净增加或减少)的修订是在IFR工作人员提供最终批准,并将其反映为SIRI的应用预算修订。
不,有数百个对象可以用于支出,但预算是在一个更高的,更概括的层次上完成的。预算可以在以下任何一个目标层次上建立,也可以在行级上对做行项目预算的单位建立。
不,但这个领域是您部门的良好跟踪工具。
是的,这是确保适当调整分配所必需的字段。对于行,输入行和标题代码后,此字段将自动填充。
在转移OTP时,最多可以使用八个帐户。
这个字段将出现在SIRI的交易描述区域,所以你应该使用自己的内部部门编号系统或足够描述性的东西,这样你可以更容易地协调。
交易双方都需要原始签名。如果您在您的部门内的帐户之间准备了众多IDI,请接触一个专家我们会尽力满足您的要求。
不,但请尽可能填写
不可以,只有已经过帐的支出才能转帐。
如果您无法访问线路编号,您也可以使用人号码。
永远不要使用社会安全号码。
是的,我们将在转移完成后通知您,并将在表格上填写文件编号和条目日期。
为了跟踪目的,当你做一次转账时,你丢失了交易背后的细节。
不,一旦财政年度关闭,业务系统将不允许更改。
不同的收费标准只能向外部非大学用户收费。所有的大学内部用户必须收取相同的费率。
请注意,联邦指导方针不允许对赠款和合同收取比任何其他内部或外部用户更高的费用。
在计算服务中心计费率时,设备不能完全包括在购买的成本中。但是,使用直线方法,设备的成本可以作为折旧的速度包含在折旧中。请注意,联邦赞助计划购买的设备不能包含在计费率中。
如果转移涉及由于内部汇率有盈余而积累的资金,则有必要调整用户收费以补偿盈余。允许转移因外部费用而积累的资金。
类似的部门电子表格可用于记录服务中心速率计算。但是,计费率开发工作表的顶部费用批准要求模板仍然必须完成(以及适当的签名),以便获得批准的速度。
根据联邦准则,原始服务中心记录如实际成本,提供的服务单位,账单,收集和年度盈余/赤字,必须在计算年底涵盖的财政年度结束时保留三年。例如,如果结算率计算涵盖截至2008年6月30日的大学财政年度的任何时间,那么必须保留支持计算的记录到2011年6月30日。
服务中心需要审查其价格不低于两年一次并提交对财务管理审查的文件。然而,最好的做法是至少根据大学财政年度审查至少每年的实际成本和税率。
他们来自通函A-21的联邦要求,用于确定适用于拨款,合同和与教育机构的其他协定的成本的原则。本通函由管理和预算办公室(OMB)颁发,并在大学的服务中心政策中获得多次。阅读圆形A-21.
不,不是所有的大学费用都需要校方批准。非强制性、非学分课程或课程费用仅需校园批准。
是的,建立一个独特的账户或子账户,将允许提高收费收入的收费和由此收入流资助的费用。
是的,评估收费产生的收入GUSF.每月一次。
财务管理将继续与整个财政年度的费用准备单位合作。然而,单位应该熟悉自己费用日历适用于适用的截止日期。
是的,咨询过程仅限于向学生评估的费用。服务中心收费或向非学生评估的费用不需要咨询。
收入基金可报销(IFR)基金是用于跟踪大学费用的资金来源。然而,不时会有特殊情况需要使用UB基金会(UBF)资金。在这种特殊情况下,纽约州立大学的政策允许将大学费用存入UBF。与产生的费用美元相关的费用也必须在基金会内发生,以实现收入与费用的适当匹配。
最初,您将在毕业日期前几个月收到付款信息,该信息将包括次年1月的优惠券。后续付款优惠券每年初期邮寄。此邮件将包括优惠券2月至1月.每次票据的年度报表也将在此时邮寄。如果您的毕业日期已更改,或者您没有收到此信息,请联系Diane Walton(716)645-2603或电子邮件dwalton@buffalo.edu.
机构贷款可通过以下方式支付:
此时不接受自动借记。
您可以通过一张支票或一次网上交易支付所有机构贷款。如果以支票付款,您必须包括所有付款券,以确保您的付款正确地记入每一张票据。如果付款在线的,除非您在确认交易后24小时内与戴安·沃尔顿联系,否则您的付款将根据您当前的还款条款适用于每一笔未偿还票据。请电子邮件dwalton@buffalo.edu你的付款指示。
付款应邮寄至:
乐动安卓布法罗基金会大学
机构贷款基金
盒子900.
纽约州布法罗14226-0900
当学生从机构贷款基金犯下时,他/她签署了一个特定基金的纸条。每个基金都有自己的偿还准则,这些指南总结在附注上。无论备注的条款如何,某些情况都保证借款人延迟开始还款,或偏离特定时间段的定期支付时间表。标准偿还条款中的这些例外称为延期。
可以根据以下原因请求延期:
未能及时付款可能会影响您的信用评级。如果你知道你将无法及时付款,你可能有资格延期。以下是有关延期的信息和表格。
如果您的帐户为30天或更多日期,则将在您的帐户中放置支票停止。此停止将终止所有大学服务,包括您的能力:
您的帐户可能被提交给律师将军的办公室或收集机构。如果您的帐户已发送到律师将军的办公室,则必须将所有问题指向其办公室(518)474-1717。
有两种付款选项可以立即从您的帐户中删除“G”检查 -
一旦通知我们的办公室,我们将验证这将带来帐户电流并删除“G”支票停止。
如果您的帐户在律师将军办公室的办公室,则不适用。
所有关于你账户的问题都必须提交给司法部长办公室。你可以联系司法部长办公室(518)474-1717
有关此信息,请致电(716)645-2603与Diane Walton联系或发送电子邮件至dwalton@buffalo.edu
不需要,只有那些处理和处理客户支付卡信息的人才需要参加每年一次的PCI数据安全课程。但是,如果你对课程感兴趣,任何人都可以参加。
如果您在授权或处理系统具有任何互联网连接的情况下电子存储卡持卡人数据,则需要通过PCI SSC批准的扫描供应商(ASV)季度扫描。
是的。仅使用第三方公司并不排除一家公司从PCI合规性。它可能会减少其风险曝光,从而减少验证合规性的努力。但是,它并不意味着他们可以忽略PCI。
支付品牌可自行决定,对违反PCI合规性的收单银行处以每月5000至100000美元的罚款。银行很可能会把这笔罚款转嫁给下游,直到最终落到商家头上。此外,银行也很可能终止你的关系或增加交易费用。
卡持有人数据是与卡持有者相关联的任何个人识别数据。这可以是与存储,处理或发送的卡持有者相关联的所有个人识别信息的帐号,到期日,姓名,地址,社会安全号码也被认为是卡持卡人数据。
PCI适用于接受、传输或存储任何持卡人数据的所有组织(部门)或商户,无论交易规模或数量如何。换言之,如果该组织的任何客户曾直接使用信用卡或借记卡向商户付款,则PCI DSS要求适用。
通过填写报销/预付款/付款表(俗称RAP表)报销自付费用。根据资金来源的不同,有不同的要求。
您应该在提交时在2-4周内收到您的报销。
是的,您在要求报销时需要提供详细的收据。
只有供应商不接受税收豁免证明。
不,你不能因酒精而偿还。
是的
是的,最多20个字符的简短描述可以提供给你。
收入转移可以在国家收入基金报销(IFR)和纽约州立大学学费报销(SUTRA)账户上完成。
为了在SIRI中看到任何UBF帐户,您必须可以访问Money Dashboard,并且必须为您的UbitName提供对每个帐户的访问权限。通过遵循请求访问链接,您可以执行此操作。
从SIRI实际进入系统开始,账号访问需要1个工作日才能显示出来。这是对响应请求所需的时间的补充。
在报表的最底部,有打印报表或以您喜欢的格式保存报表的链接。
是的。将送到超过150美元的付款将被送入收集。请注意,收集资金可能需要4至6周,并且在收集之前不会存入资金。
由于收取费用的增加,建议使用信用卡从国外付款,或要求将资金电汇到银行。
必须在美国银行绘制可接受的押金外国支票,并沿着支票的底部进行银行路由和帐户编号。这种类型的支票可以是任何金额。
存款可通过校园邮件、美国邮件或专人递送至我们的办公室。我们要求任何现金都要用手送。UBF办公室星期一至星期五上午8点至下午4点30分开放,大学假期结束。
UB基金会在明天的中心(CFT)将于上午8:00至下午4:30周一至周五下午4:30开放,但大多数员工继续从校外场地工作。
所有员工仍然可用,大多数交易都可以通过电子邮件进行。
所有员工都可以通过电子邮件直接联系到。单击这里查看UBF员工目录.
UB基金会
中心的明天
北校区
UB基金会
P.O.盒子900.
布法罗,NY 14226-0900
付款不能由资金不足的账户制作。
联系供应商并为他们提供销售税豁免表格。您还可以要求提供支付请求,在提交付款时,UBF发送销售税豁免形式的副本以及付款。授权支付请求的金额不应包括纽约州销售税的金额。
平均而言,UBF收到支出请求后,处理请求大约需要一周时间。如果支出金额为50000美元或以上,则需要额外的处理时间。
作为一般规则,UBF不能偿还个人费用或政治捐款。
是的。