入门
我们都是UB宝贵资源的直接或间接管理者。了解UB如何有效地保持您所在区域的运行，并了解如何自己安全地工作。
入门在您的环境中
了解你的单位是如何工作的
每个单位都有独特的策略和程序来处理他们的物理空间。当你了解你的单位时，找出你应该如何参与这个过程。您是否有责任报告问题或请求服务？具体来说，您可能想问您应该如何：
- 报告丢失的钥匙
- 再循环或丢弃设备
- 更新标牌
- 消灭害虫
- 请求加热或冷却服务
- 响应火警测试
安全工作
通过熟悉UB的策略以遵守政府和科学的指导，将与工作场所相关的任何风险降至最低。
如果您的工作涉及以下方面，请探讨安全责任：
作为新设施规划和管理人员（FPMO）
获得分配
每所学校和VP单位都确定了设施规划和管理人员（FPMO）。较大的单位可能会分配联络员以协助您的设施计划和装修。
一旦您的单位通知您预约的大学设施，您将被添加到FPMO邮件列表（ListServ）和一个允许与您的Ubitname访问某些表单的电子组。
熟悉你的工作角色
您是您的单位对与UB的设施和环境有关的所有内容的声音。同样，您是您单位教职员工的大学设施发言人。
沟通者
- 沟通任何将影响您的空间需要对校园计划的发展计划。需要额外空间的努力首先在部门的当前分配中，然后在学校或单位内解决。
- 教育员工和教职员，以改造流程，时间和调度。直接与最终用户，校园规划和设计和建设一起工作，监督学校或单位的翻新项目。
- 沟通与学校或单位建设中的公共空间相关的需求;包括公共大厅，教室，目录，公共区域，外部空间。与设施和其他人一起工作，以改善这些地区内的环境到适当的单位或委员会。
- 代表学校或单位参加设施规划和管理会议。向你的单位传达相关信息。
协调员
- 与校园规划联络，以满足所有空间添加，减少和变化和改造要求。
- 提供所有钥匙/刷卡和/或安全通行证，以便在紧急情况和/或计划访问时进入学校或单位内的所有空间。
- 促进学校或单位内的办公活动，影响教职员工。这可能包括协调和购买或租赁电话设备、复印设备、家具、搬家服务、工作单。
- 协调和开发多年设施计划并每年更新它（通过ARPP过程）
- 指定用于紧急通知和协调的联系以及紧急计划的联络。组织和或参加学校或单位所需的安全委员会。
空间管理员
- 通过担任建筑物内所有设施相关问题的点人员监督所有分配给学校或单位的空间（例如，监护人，标牌，家具，存储，目录，维护，紧急行动，代码，安全，健康和安全）。可以在给定的单位内适当委派任务。
- 通过协助识别利用不良空间以及不匹配（室内设计和房间使用之间），帮助提供学校或单位内的空间的有效利用。帮助纠正并提供公平和最佳的空间资源使用。
- 传达物理空间清单（PSI）中的任何和所有变更，以便清单保持最新和准确。通过提供准确和真实的空间信息，参与年度实际空间库存和间接成本回收调查。
管家
- 确保遵守学术，行政和研究组合的大学的空间标准和政策，并且该空间以提高大学任务的方式分配。
- 使用设施；协助执行节能项目和政策，采取措施降低大学能源成本，平衡乘员舒适度。
- 合作公平、多样性和包容性和UB的可访问性与员工无障碍设施有关，包括物理无障碍设施、程序无障碍设施和虚拟无障碍设施。
参加入门课程
联系Cheryl Bailey安排预约FPMO培训。
了解与设施相关的政策
熟悉UB的环境、设施、健康和安全政策可在UB策略库中找到。每项政策都包括负责办公室和行政人员的联系信息。
保持最新
参加三年一次的设施规划和管理官员会议。通常发生在2月、6月和9月下旬。你会提前收到邀请和日程安排。