UB采购致力于在选择供应商时实现最佳服务和成本的最佳组合,同时按照采购法规和举措。我们欢迎与能满足大学社区需求的供应商合作合作机会。
UB的采购过程分散。大多数小美元交易和供应商选项在部门层面发起。购买必须遵循纽约州,逊色的和射门逊色的法规和政策,并以各种门槛竞争竞争。
UB的购买美元门槛描述各部门可用的美元金额阈值和购买方法。授予合同和采购订单仅由UB采购办公室完成。
UB致力于确保一个多样化的供应商基础,这是响应,负责任,并有资格满足我们的业务需求。
向我们发送您的税号表单并不能保证您将与UB进行业务,但如果未来的采购机会可用,则允许我们收集重要信息以加快订购流程。W-9表格适用于基于美国的供应商,W-8表格适用于外国供应商。
如果您是本地或多元化的供应商,请联系我们的供应商多样性团队以与我们合作机会。
联系我们的买家,了解是否需要您的专业。每个买方专门从事一种或多种商品或服务或供应商。查找您想要找到您的专家的商品或服务。
我们建议您在拜访我们办公室之前先打电话预约。
新供应商的机会可能有限于某些地区,因为我们已经为我们的许多常用的高空批量产品和服务有合同。
如果您是与UB开展业务的供应商,您的车辆一次将停在20多分钟以上,您需要供应商许可证。供应商许可证允许您在此处列出的校园内的指定区域停放。
供应商停车允许 | 供应商许可证不允许停车 |
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如果您的业务涉及需要20分钟或更短的简单交付,那么只要您的车辆标有徽标,商业设计或仪表板卡,就不需要供应商许可证。所有仪表板卡必须是8 1/2“x 11”,并在停车场和运输办公室进行记录。
如果你是与UB有业务往来的外部公司、代理商或个人,你可以申请供应商许可证。每个申请许可证的人都必须填写一份申请表。目前UB的教职员工或学生没有资格申请供应商许可证。卖主许可证有效期为1月1日至12月31日。可通过交通泊车电子商务中心在线申请,或到交通泊车服务办公室申请。
小贩许可证的费用为$45,并可转让予已注册许可证持有人使用的任何车辆。
丢失或被盗许可证有45.00美元的替换费。
续订在前一年的秋季被接受。任何与申请人或正在登记的车辆有关的未缴罚款,必须缴付后才会获发小贩许可证。
当你申请许可证时,你可以申请“池”使用。在共用许可证的情况下,几个人可以共用一个许可证。贵公司承担与许可证相关的所有费用和罚款。
对于短期停车场,您可以在校园内坐落在校园内的一个停车场。请注意,停车许可证不适用于停车尺。
停车尺8点至下午8点,星期一至周一至周六。房价有所不同。
当你通过ParkMobile预登记时,你可以使用1-800号码或智能手机应用程序在校园的特定计费表上支付。ParkMobile是一项服务,可以让你用信用卡付款,在停车到期前得到提醒,从你的手机添加时间到你的空间,并管理你的停车收据。
北部和南校区的传统停车位位于北部和南校区。在故障仪表处禁止停车。
北校区停车尺
南校区停车尺
了解UB市中心校园内的停车场和交通选择,访问水牛尼亚加拉医疗校园网站.
供应商:应邮寄或通过电子邮件发送到采购订单上指示的地址。
UB新的所有供应商都需要提交已完成的2页税号,以将服务提供给采购服务,以确认其业务标识。此信息用于构建支持来自我们电子申请系统的遗产的三个数据库中的供应商配置文件。提交A.针对美国W-9表格供应商的UB版本或者提交基于U.S.的供应商的W-8表单的UB版本.
从纽约州收到您的付款的快速和高效的方法是在纽约州的一端注册(电子付款)。请访问NYS Office of State Comptroller(OSC)供应商网站注册。
纽约国家使用全州金融体系(SFS)维护供应商信息。使用国家资金支付的所有供应商必须参加SFS。供应商首次购买协议的实体负责在SFS中注册供应商。供应商必须维护供应商记录的任何未来更改。
从研究基金会收到您的付款的快速有效的方法是注册RF的电子付款选项。这研究基金会的供应商和顾问的电子付款网站包括注册的联系信息。
所有旅行费用必须与大学业务直接相关,并合同授权。根据纽约国家指南,使用美国一般服务管理局(GSA)报销汇率报销旅行。发票必须逐项列出,必须提供适当的文档。所有旅行安排必须由供应商制作。
在提供行程及收据后,方可付款,但只可报销经济舱/经济舱费用。必须提供登机牌原件。
所有美元金额都需要原始收据。
里程报销费率由IRS决定。
在提供酒店账单时,奶粉的最高率为Buffalo。费用仅供酒店和膳食费用支付。每日迪姆的餐点包括前往贝尔曼或酒店女仆的秘诀。
这一般服务办公室(OGS)和帝国国家开发公司(ESDC)列出了你应该知道的与纽约州做生意的重要信息。虽然纽约州立大学有时会在不同的权限下购买,但你必须了解NYS的一般购买实践.
国家金融法第179条要求纽约州以与公认的商业惯例一致的方式支付供应商。具体而言,法律要求在提供可接受的商品/服务和适当的发票后不在30个日历日内(不包括法律假期)后不支付供应商,利息将开始累积。利息将使用税务和金融专员设定的“超额支付率”来计算。只有在每张发票超过10美元的情况下才会支付息息,并且当国家直接通过国家财务法根据第5-A条发布的州的国家而不是通过受托人等中介组织进行。
《税法》第5节规定了向您要求个人信息(包括联邦社会保险号和联邦雇主识别号等识别号码)以及维护此类信息的权力。您必须披露这些信息。收集这些信息的主要目的是使税务和财政部能够识别受税务和财政专员管理的税收影响的个人、企业和其他实体。该资料将用于税务管理目的和税法授权的任何其他目的。
发布采购订单的代理机构的采购单位要求个人信息。该信息由国家账户主任,国家核武器,Aesob,奥尔巴尼,纽约12236纽约12236的办公室主任在纽约州的会计制度中保持。
纽约州是一个平等就业机会/肯定行动雇主。
纽约州各机构的所有购买订单免征某些联邦税,并根据纽约州税法第28和29条申请纽约州地方税。
所有此类采购订单必须以税收豁免证书代替,供应商保留副本以证明销售豁免。在提交发票时,不包括国家豁免的税款。
提交付款的所有发票或纽约标准凭证必须包括收款人识别号码。该号码被定义为联邦雇主识别号码或社会安全号码。未能包含此号码可能会延迟您的付款。
承包商应向大学提供完整和准确的结算发票,以获得其服务付款。提交给大学的结算发票必须包含大学和国家统计署(OSC)所需的所有信息和支持文件。承包商提交的发票的付款只能以电子方式进行除非主管行政的副总统或其全权决定人因情有可原的情况明确授权以支票付款。这种电子支付应按照纽约州的一般程序和惯例进行。承包商应遵守OSC程序授权电子付款。授权表格可于OSC网站下载www.osc.state.ny.us/epay/index.htm..承包商承认,如果不遵守OSC的电子支付程序,将不会收到根据本合同提交的任何发票的付款,除非副总裁或其指定人已明确授权通过上文所述的纸质支票付款。
以下术语和条件以及任何规范,图纸以及其他可由引用或附加的术语和条件,属于本采购订单的一部分。通过接受订单或其任何部分,卖方同意并接受所有条款和条件。
纽约州立大学研究基金之条款及细则说明,以下条款和条件以及可以通过引用或附加的任何规格,图纸以及其他条款和条件,是采购订单的一部分。通过接受订单,开始工作或接受付款或其任何部分,承包商同意并接受所有条款和条件。
本采购订单项下提供的货物必须在各方面符合采购订单上的描述,并具有《统一商法典》中定义的所有权、适销性和适用性保证。此外,如果本采购订单中包含的任何物品受任何美国联邦出口管制条例(EAR 99除外)的约束,供应商必须在其发票上包括所有适用的联邦出口指定。此外,如果任何此类物品被列在美国军需物品清单上,卖方必须在交付前至少3个工作日通知采购主任。如未通知署长,可遭拒绝交付。
在接受或为他们支付之前,基金会有权检查所有商品。在购买者在到达目的地时,买方没有机会彻底检查货物,直到购买者才能彻底检查货物。如果此订单涉及个人服务,则必须以良好和工人的方式符合所有适用的法律,规则,条例和法规,以及如果适用,承包商拥有或将获得所有法律必要的许可或许可证执行此类工作。
此交易必须与纽约州法律一致。在法律规定的范围内,承包商将赔偿对承包商提供的货物或服务所产生的任何索赔的基础。
承包商应随时保护基金会、其管理人员、董事、雇员、顾问、代理和代表免受任何形式的索赔、诉讼原因、侵权、诉讼、要求、损害赔偿、损失、费用和责任,包括但不限于:因本协议项下提供的货物和/或服务而产生或产生的法律费用和律师费,包括但不限于任何人的死亡或受伤,或因本协议项下提供的货物或服务而造成的任何财产损害。承包商应自费投保完全有效的商业综合一般责任险,该保险应就本款涉及的事件保护基金会和承包商:
如果承包商正在向基础提供服务,承包商应获得并维护以下保险:
该保险应由在纽约州有营业执照的公司出具,且至少须有A.M.A-IX最佳评级。承包商应在任何政策终止或重大变更前三十(30)天以挂名邮件通知基金会。
如果承包商未能维持保险,承包商应立即通知基金会,基金会保留发行停止工作令,直到承包商符合上述要求。
本条款和条件中规定的最低保险限额金额和保险范围不应被解释为以任何方式限制承包商在采购订单项下的责任和责任的性质或程度,以赔偿、保持无害和保护基金会。
如果承包商与基金会之间的这些服务已经存在书面合同,则书面合同中的保险要求将优先于采购订单条款和条件。
承包商应向基金会提供一份保险证明,证明上述要求的保险范围,并将基金会作为承包商商业综合一般责任险的主要和非供款附加保险。
根据通告A-110,第__条。合同规定,以下条件将适用于此订单。
(a)在承包商违反或违反这些条款和条件的情况下,基金会有权在法律或股权上追求任何可用的补救措施,包括但不仅限于扣留对承包商的任何付款,以便设定 -截至可能确定损坏的确切数量的时间;暂停协议/订单成立;或终止协议/订单。
(b)基金会可终止此采购订单协议:1)在三十(30)天内通知出于任何原因;或2)如果基金会有理由相信承包商违反其义务。在收到基金会的官方书面通知后,此类终止应立即生效。
(c)除规约外,除非另有规定,要求为建筑或设施改进的裁定(或分包)应为收件人提供遵循其与投标担保,履约债券和支付债券有关的要求,除非施工合同或分包相交超过100,000美元。对于超过10万美元的合同或分包,联邦奖励机构可以接受收件人的债券政策和要求,只要联邦奖励机构决定了联邦政府的利益得到充分保护。如果尚未进行此类确定,则最低要求应如下。
(1)每次投标人的投标保证相当于投标价格的5%。“投标担保”应包括诸如出价债券,认证的支票或其他可转让仪器等竞标,以确保投标人应当在接受竞标时执行此类合同文件,如此指定的时间。
(2)承包商的绩效债券为100%的合同价格。“履约债券”是与合同有关的人执行,以确保在此合同下履行所有承包商的义务。
(3)承包人的支付保证金,金额为合同总价的100%。“支付保函”是与合同有关的一种保函,以保证所有在执行合同中规定的工作中提供劳动力和材料的人按照法规的要求得到支付。
(4)如果在本文所述情况下需要债券,则债券应从持有权威证书作为可接受的核肉公司根据31 CFR第223部分获得债券,“担保公司与美国进行业务。”
(d)当订单的价值超过小额购买门槛时,承包商同意基础,联邦赞助机构或其任何正式授权代表的任何书籍,文件,论文和与此交易直接相关的记录,以便进行审核,考试,摘录和转录。
平等机会和肯定行动规定
卖方通过接受本采购订单,合同,分包或销售协议,即他/她将遵守凭借目前的最终规则,修正案和执行订单的规定11246,13496,1973年的康复法案,包括第503条,1974年越南时代退伍军人“重组援助法”,1974年,2002年退伍军人法案(JVA)的就业机会及其在41 CFR第60部分执行规定。
由于种族,颜色,信条,宗教,性别(包括怀孕,分娩或相关医疗条件),性取向,性别认同或表达,变性地位,年龄,国籍,国家来源,卖方不得歧视任何雇员或申请人婚姻状况,公民身份,身心残疾,犯罪记录,遗传信息,易感性或承运机构,就接受公共援助的地位,家庭暴力受害者地位,残疾,特别,最近分居,现役战时,竞选徽章,武装迫使维修奖牌资深,或根据适用法保护的任何其他特征。
此外,该公司不会歧视雇员或申请人的任何其他方式,因为他们询问了,讨论或披露了自己的薪酬或其他雇员或申请人的薪酬。
本通知参考文献41 CFR 60-300.5(a)和41 CFR 60-741.5(a)通过引文:
“该承包商和分包商应遵守41 CFR 60-300.5(a)和60-741.5(a)的要求。这些法规将根据其作为受保护的退伍军人或残疾人的人的地位禁止对合格人员的歧视,并要求肯定行动通过涵盖的主要承包商和分包商雇用和提前就业资格受保护的退伍军人和残疾人。“
有关这些要求的信息可以找到http://www.dol.gov/ofccp/和http://www.dol.gov/olms/regs/compliances/eo13496.htm..
关于扩建或暂停的认证
(1)承包商认证,据知识和信仰中,承包商和/或其任何校长都没有目前的审查,暂停,拟议的撤销,或宣布不符合联邦机构的合同奖励。
(2)承包商应向Suny的研究基金会提供立即书面通知,如果它得知其在提交或因改变环境的原因变得错误时,其认证是错误的。
采购订单,包括这些条款和条件,以及任何毯子发布,如果适用,旨在构成法律协议,并对所有各方具有法律约束力。毯子采购投影仅用于估计/投影使用,并非旨在构成任何法律协议或创造任何法律义务。
电子验证:就业资格验证可选条款
如果此采购订单在就业资格验证奖中提供,则本协议须遵守就业资格验证的要求,如关节FAR第52.222-54号,通常称为电子验证,这要求承包商注册电子验证计划并核实其员工的工作授权。
根据要求,承包商将通过证明并提交所需的电子核实谅解备忘录(MOU)在三十(30)天内的达成协议。承包商必须在任何付款之前向基金会提交入学证明。未能遵守此要求将被视为违反本协议,并将通过基金会审议暂停或终止本协议。
如果他/她是一个没有员工的唯一所有者,则不需要自行承包商注册电子验证,或者不需要遵守I-9条款。尽管如此,如果在任何时候独立承包商雇用员工,它必须通知基金会相同并遵守此条款。
联邦劳动法下的员工权利通知
如果该采购订单的价值超过10,000美元,并且由超过100,000美元的主要联邦合同提供资金,那么供应商/分包商就有责任遵守该采购订单29 CFR第471部分,附录A.将A和流量下流与满足规定的资格/阈值要求的任何子层实体相同。
禁止对某些电信和视频监控服务或设备承包
根据迄今为止要求的要求52.204-25,卖方证明它将遵守2019财年的约翰麦凯恩国防授权法案(NDAA)。
法定要求禁止供应商向大学提供使用覆盖电信设备或服务作为任何系统的实质性或基本组成部分的某些设备,系统或服务,或作为任何系统的一部分的关键技术。可以找到附加信息FAR第52.204-25章.
展览X.
展览X.是美国联邦政府法律和执行法规的表,包括A-110,附录A,适用于基础合同,协议和采购订单条款和条件。展览X并非全部包含所有适用的联邦和州法律法规,并且有可能改变法律法规变更。承包商必须确保符合展览X的要求,如适用于采购订单所提供的工作或提供商品和服务的工作。有关更多信息,请查看展览X的指导文档。
健康和安全指南
承包商同意遵守大学的健康和安全指南.
承包商了解并同意他们遵守本文件中概述的条款和条件。承包商承认,通过接受本令,在此期间开始,或接受在此处的付款,即它审查了所述条款和条件,并接受与此订单的条件相同。
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