研究基金会商务旅行账户（BTA）

BTA是通过美国运通和斯托夫罗夫＆Taylor Travel，Ltd。，当地少数民族和女性拥有的企业（MWBE）旅行社设立，但旅行者不需要持有物理信用卡。UB旅行者直接与旅行社直接安排，他们将在BTA申请中达成奖项。

• 只有与该项目有直接或预算关系的旅行者才能按奖励旅行，并可向BTA收费。
• 只有与奖励直接相关的目的才会才能向BTA充电。
• 所有联邦赞助的奖项都必须遵守《美国航空法》(使用国内航空公司)。
• 只有经济舱机票可以收取RF基金(和BTA)。
• 所有预订到BTA的旅程必须落在被收取项目的奖励期内。
• 已取消的旅行不是允许的射频费用，并且必须返回该项目的任何费用。
• 滥用或不当使用，包括不遵守上述情况，可能需要偿还直接从员工个人资金获得的BTA。
• 不正当使用射频资金可能会使未来的赞助商资金风险。

BTA的声明每月由旅游局通过电子邮件发送给BTA列出的主要联系人。

• 主要联系人负责核实美国运通对账单上的费用是否与账户上的费用相符。
• 验证指控后，主要联系人签署声明，将其扫描到电子邮件地址并将其电子邮件发送回旅行办公室。
• 核实和解后，每月BTA费用将发布到旅行支出类别。
  

员工使用旅行和费用报销制度，以提交以外的商业旅行费用的费用报告。

• 在费用报告的标题，在评论机票是支付给RF BTA的
• 不要添加费用类型一般性报告以来，它与RF BTA购买，而不是出于港口资金。
• 请将机票收据和行程单附在你的报告上作为证明文件。建议附上登机牌，不是必需的。

主机部门或单位应提交研究基金会的非员工旅行券偿还非员工以供自卑的商业旅行费用。

• 将机票收据和行程单附在旅行凭证上。建议附上登机牌，但不是必须的。
• 在使用RF BTA的凭证上的运输箱中指出，但不包括金额。
• 将其邮寄到旅行办公室，208克罗夫特大厅。