更新与新冠肺炎相关的大学商业和金融协议的变化。
2021年1月12日更新
2020年7月23日更新
请求者与他们的FPMOs一起确定安装区域，询问以下是或否的问题:
Y / N.只有UB教师，员工和学生接近这个领域
Y / N.在大流行期间，这个接待区将由一名员工负责
Y / N.你是否能够通过电话、电子邮件、特定的预约时间、视频或视频会议来减少在这方面的亲密接触
Y / N.你能通过排队或其他障碍来保持社交距离吗
Y / N.你是否张贴过指示保持社交距离的标语
Y / N.你能保持至少六英尺的社交距离在人/区域前面吗
Y / N.等候线内的距离可以扩展到6'
Y / N.如果是，可以标记这个区域吗(在地上用胶带标出“线从这里开始”的概念，每隔6英尺放置胶带标记)
Y / N.您能否为在车站工作的员工提供洗手液或洗手液:
Y / N.您是否能够消除/阻止座位，以维持6'在科特林地区的社会偏差
如果上述任何一个是否，则物理屏障可能是合适的。
FPMO提交一份更新请求，包括:
要求的障碍类型
用所有请求创建的主电子表格(由C. Bailey)
a.放置在乌龙布盒中
b.代码评审批准栏和添加的注释
C。在添加新请求时，Cheryl Bailey将咨询代码官员
代码审查发生（S. Herberger和M. Hohle）
一种。现场参观包括。审查将包括设置障碍
II.REVIEW WIL L包括屏障的大小
3检查将包括空格内屏障面积的百分比
iv.某些屏障可能需要根据要求的尺寸使用特殊材料
b.添加到电子表格并返回到方框中的批准和其他意见
c.代码官员将代码批准通知c. Bailey
一旦批准，C. Bailey将与FPMO联系，告知结果:
一种。选项1：从外部供应商处购买（购买将确保代码审查完成）
b.选择2:在自己的部门内部建立(例如，医学、工程、Res Life、CDS和建筑有自己的商店，可以设置障碍)
c.选项3:其他部门构建
2020年7月23日更新
2020-21年度国家运营预算将如期于7月1日实施。每个副总裁/运河区域也将收到一度2020-21年度削减相当于年度国家运营资金10%的财政支出。
如果您有任何问题，请与您的资源分析师合作。
各部门在进行情景规划时应继续与其单位业务干事合作，以查明潜在战略所涉财务问题。
资源规划分析师继续作为UBOS与高级领导之间的资源规划努力的联系点。
为了援助规划和决策资源规划，还与机构分析办公室（OIA）合作，为2020年春季春季2020年春季到大学春季的高级领导地位对潜在入学率的多种情况。资源规划也持续到场景计划，在所有州资金来源中，SUNY强加的费用减少10％ - 25％的影响。
UBOS应继续与其单位入学经理，部门负责人和高级领导人致力于了解与入学率和国家支出在所有州来源的支出削减相关的任何财务影响。
单位应该是方案规划更新的支出计划占10-25％的减少，审查和核算所有雇用计划，主要购买和资本项目。
2021年1月12日更新
一般指导
采购请求的运输信息
因COVID-19而购买个人防护用品
由于口罩已经提供给所有的教职员工和学生，学校的立场是，目前不应该在口罩上花费额外的资金。如果您认为您的单位有充足的理由/需求购买与covid相关的个人防护装备，您可以提供采购理由/需求以供审查。一个强有力的理由/需求的例子是一个单元，学生向诊所报告作为他们课程的一部分，在其中诊所需要要求学生自行提供二级医用口罩。另一个例子是物理疗法的学生必需的与病人一起工作时要戴手套
提醒-正常/常规作业所需的个人防护装备可照常购买;这些限制仅适用于covid - 19特定的个人防护装备要求。
欲了解更多信息，请联系:
采购:克雷格•Hooftallencrh8@buffalo.edu或多米尼克LoTempio,dsl4@buffalo.edu
UB已批准生产UB品牌口罩。
如果您有兴趣使用任何UB商标，徽标或名称购买面部面罩，请在联系供应商之前参考以下内容，获取估算或创建艺术品。
请注意:
欲了解更多信息，请联系:
采购:
多米尼克LoTempio,dsl4@buffalo.edu
Craig Hooftallen，crh8@buffalo.edu
UB商标和许可：
2021年1月12日更新
2021年1月12日更新
为了提高效率和减少面对面的交易处理，我们正在大学范围内继续实施新的电子支付流程(eStore/Storefront)，作为当前州和UBF资金收集方法的一种无需接触的替代方法。
这个新的支付过程也将取代当前的ePay，并将允许您提供额外的项目或事件与升级的功能，包括:
田径部队已经成功推出了我们最初的校园estore。您可以查看他们的新娱乐商店https://recreation-buffalo.nbsstore.net/cpr-training.．
一名财务管理人员将很快与每个单元接触，讨论在秋季学期之前将所有费用转移到这个在线替代方案。如果你想了解更多关于这个过渡过程的信息，请联系UBS-eStore@buffalo.edu想要查询更多的信息。
美国银行用于人类研究的借记卡项目已经开始了试点研究。如果您有想参加的研究，请发邮件rfstudycardprogram@buffalo.edu想要查询更多的信息。
在5月4日的一周内，采购卡认证模板已被送到所有Ubos。该年度认证过程将包括国家和研究基金会采购卡，并将在5月29日之前追溯到卡计划团队ubs-cardporgrams@buffalo.edu．
国家（花旗银行签证）
联系人:ubs-statepcard@buffalo.edu.
由于Covid-19，此购买正在向远程地址传送到学术和业务连续性的目的。我们认识到这是大学采购政策的一个例外，我们将仅在必要时在应对COVID-19期间开展这项活动。在所有情况下，购买的物品仍属于布法罗大学的财产。乐动安卓商品必须用于大学目的和/或退回大学以进一步使用。
教师和员工应咨询他们的单位领导，了解继续服务所需的大量购买。确保计划就可以从任何购买（即会议注册）因Covid-19而取消的任何购买（即会议登记）来跟踪学分。常见问题的答案可在关于国家PCARDS的常见问题解答或者您可以通过与一次性限制相关的任何问题给我们发电子邮件，以增加紧急购买。
研究基础（RF）amex
由于Covid-19，此购买正在向远程地址传送到学术和业务连续性的目的。我们认识到这是大学采购政策的一个例外，我们将仅在必要时在应对COVID-19期间开展这项活动。在所有情况下，购买的物品仍属于布法罗大学的财产。乐动安卓商品必须用于大学目的或退回大学进行进一步使用。
联系人:
调查:apinquiry@buffalo.edu.
发票:apinvoice@business.buffalo.edu
联系人:ubs-assetmanagement@buffalo.edu
由于Covid-19，此购买正在向远程地址提供，以便学术/业务连续性。我们认识到这是大学采购政策的一个例外，我们将仅在必要时在应对COVID-19期间开展这项活动。在所有情况下，购买的物品仍属于布法罗大学的财产。乐动安卓商品必须用于大学目的和/或退回大学以进一步使用。
这部门间发票(IDI)表格已更新资料，以提供电子提交的指引。需要注意的一些变化:
2020年4月27日更新
Updated 3月26日，2020年3月26日
这COVID-19报告该仪表板包含州支出削减、COVID-19支出和开放州采购订单负担报告。该仪表板的目的是整合与COVID-19相关的报告，并向更广泛的受众提供。一个新报告已添加到此仪表板。国家支出明细报告为您提供所有交易的详细处理，以您的帐户，提供更深入的了解您的支出。目前拥有战略财务数据访问权限的SIRI用户将能够查看这个仪表盘。如果您对这个新的仪表盘有任何问题，请联系Tom Okon (tokon@buffalo.edu）.有关安全请求，请参阅管理服务网关上的SIRI页面www.btlpos.com/siri．
财务管理和业务报告和系统一直在对Covid-19报告进行合作，以跟踪支出，即取消旅行的旅行报销，购买校外购买的购买等。这些报告现在可以在Siri上提供金钱管理仪表板。
Siri.
通过任何关闭，SIRI都可以获得最新的数据。用户需要先登录学校VPN。关于如何在校外访问像SIRI这样的UB资源，请访问UBIT的网站//www.btlpos.com/ubit/service-guides/connecting/vpn.html．
商业应用程序支持
业务应用程序支持团队继续协助校园与Siri，旅行和费用以及商店系统问题。此时所有员工都在远程工作，因此请利用电子邮件进行支持。在线聊天工具，如果适用，继续也可用。
应用和数据安全
根据常规，将满足访问业务应用程序和数据的请求。请继续提交请求，牢记在行政服务网关上发现的电子签名的新指南：//www.btlpos.com/administrative-services/business-and-finance-guidance-related-to-covid-19.html# Electronic-Signatures.
行政服务网关
行政事务门户将继续更新财务和行政司所有单位的现有资料。
2021年1月12日更新
Updated 3月26日，2020年3月26日
2020年9月25日更新
支付处理
由于正在发生的COVID-19危机，SPS更新了提交付款表格的流程，以符合UB的要求数据风险分类策略以确保第一类受限制数据的安全。
自2020年10月1日起，付款表格应作为文件上传提交到修改过程中提供的以下链接。这将取代UB箱付款文件夹。
修订过程：
电子签名是以数字形式附在电子传输文件上的数据，用以验证发送方签署该文件的意图。这相当于手写签名，用于确认对某个行为或文件条款的批准。
虽然校园的某些部分在另一个工作地点运行，但内部交易、批准或授权使用电子签名是可以接受的。目前，纽约州立大学并不接受电子签名在州合同或任命书中具有法律约束力。
Suny和RF的其他信息可以在下文中找到：
有关在文件上附上数码或电子签署的进一步指引，请联络部门的资讯科技支援部门buffalo.edu/ubit/get-help/get-help-from-your-department.html.．
继续遵循已成立的UB，Suny，State和RF指南和政策。
